Primul buletin se cere după împlinirea vârstei de 14 ani, la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) de care aparține domiciliul copilului. Adolescentul vine personal, însoțit de cel puțin un părinte sau de reprezentantul legal, cu certificatul lui de naștere în original, actul de identitate al părintelui, dovada adresei și dovada plății. Termenul pentru depunere este scurt, de regulă de 15 zile de la aniversare (verifică forma în vigoare).
Partea delicată nu este ghișeul, ci pregătirea: cine are dreptul să-l însoțească, unde va avea domiciliul copilul și ce acte suplimentare se cer când părinții sunt divorțați, plecați în străinătate sau când copilul e în grija bunicilor. Ghidul de mai jos ia pe rând fiecare situație, ca să ajungi la ghișeu o singură dată.
De ce e nevoie de buletin la 14 ani
Legea privind evidența persoanelor obligă orice cetățean român cu domiciliul în țară să aibă act de identitate de la 14 ani, iar de atunci încolo adolescentul se legitimează cu propriul act, nu cu certificatul de naștere. Până la această vârstă, identitatea copilului se dovedește cu certificatul de naștere și, pentru călătorii, cu pașaportul sau cu o carte electronică eliberată la cerere.
Practic, buletinul îi devine necesar adolescentului pentru:
- înscrierea la examene și la liceu, unde se verifică identitatea candidaților;
- călătoriile în Uniunea Europeană, alături de documentele cerute pentru minori;
- deschiderea unui cont bancar pentru minori, cu acordul părinților;
- legitimarea în fața poliției sau a altor autorități;
- cererea ulterioară de pașaport, care se face cu un act de identitate valabil.
Regulile generale despre eliberarea și preschimbarea actului sunt adunate în ghidul complet al cărții de identitate; aici ne concentrăm pe ce e specific primului act.
Cine trebuie să fie prezent la ghișeu
La ghișeu vin obligatoriu adolescentul și cel puțin unul dintre părinți sau reprezentantul legal, cu actul de identitate valabil. Adolescentul trebuie să fie prezent pentru fotografie, semnătură și, la cartea electronică, pentru amprente.
| Situația familiei | Cine însoțește copilul | Ce acte suplimentare pot fi cerute |
|---|---|---|
| părinți căsătoriți, același domiciliu | oricare dintre părinți | de regulă, niciunul |
| părinți divorțați | părintele la care s-a stabilit locuința copilului | hotărârea judecătorească definitivă privind locuința minorului |
| părinți necăsătoriți, cu domicilii diferite | părintele la care locuiește copilul | acordul celuilalt părinte sau hotărârea instanței, după caz |
| un părinte decedat | părintele supraviețuitor | certificatul de deces al celuilalt părinte |
| copil sub tutelă | tutorele | actul de numire a tutorelui |
| copil cu măsură de protecție specială | reprezentantul instituției competente | documentul care stabilește măsura și împuternicirea |
Important: Bunicii sau rudele la care stă copilul nu îl pot reprezenta doar pentru că locuiesc împreună. Au nevoie de un act care le dă acest drept (de exemplu, tutela sau delegarea autorității părintești stabilită legal). Întreabă SPCLEP ce document este acceptat în cazul tău.
Actele necesare pentru primul buletin
Pentru primul act de identitate pregătești un dosar cu documentele copilului, ale părintelui și dovada adresei. Lista de mai jos este cea uzuală; serviciul tău de evidență o poate completa în funcție de situație.
Documentele copilului
- certificatul de naștere al adolescentului, în original, lizibil și nedeteriorat;
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, completată la ghișeu sau descărcată;
- dovada plății contravalorii actului.
Documentele părintelui sau ale reprezentantului
- actul de identitate valabil al părintelui care îl însoțește;
- certificatul de căsătorie al părinților sau hotărârea de divorț, dacă se cer pentru clarificarea situației;
- actele care dovedesc calitatea de reprezentant legal, în cazurile de tutelă sau de protecție specială.
Dovada adresei
Domiciliul copilului se stabilește, de regulă, la adresa părintelui cu care locuiește. Dacă părintele are deja domiciliul înscris la acea adresă, de multe ori nu mai e nevoie de alte acte; dacă locuința aparține altcuiva, se cere actul de proprietate și declarația proprietarului, la fel ca pentru un adult.
Sfat: Verifică certificatul de naștere al copilului cu câteva săptămâni înainte de aniversare. Dacă e rupt, plastifiat neoficial sau ilizibil, ceri un duplicat la starea civilă, cum explicăm în Duplicatul certificatului de naștere: unde și cum îl ceri.
Cum se stabilește domiciliul adolescentului
Domiciliul minorului este, în principiu, la părinții săi sau la părintele la care locuiește statornic, iar în caz de neînțelegere decide instanța. Această regulă vine din Codul civil și se aplică și la eliberarea primului act de identitate.
În practică apar trei situații:
- Părinții locuiesc împreună: copilul primește domiciliul lor comun.
- Părinții locuiesc separat și s-au înțeles: domiciliul copilului este la părintele la care locuiește, iar SPCLEP poate cere dovada acordului.
- Părinții s-au despărțit prin instanță: domiciliul urmează locuința stabilită prin hotărârea judecătorească.
Dacă după eliberare familia se mută, schimbarea adresei se face după aceleași reguli ca la adulți, explicate în Schimbarea domiciliului în buletin: acte și pași. Pentru perioadele în care adolescentul locuiește la altă adresă, de exemplu la internat sau la rude, se poate înscrie o reședință, după pașii din Viza de reședință (flotantul): ce este și cum o obții.
Programarea și ziua de la ghișeu
Programarea se face pe numele adolescentului, prin canalul folosit de serviciul tău de evidență: portalul Ministerului Afacerilor Interne, site-ul local, telefonul sau ghișeul. Alege o oră care nu se suprapune cu programul școlar important și ține cont că procedura poate dura mai mult decât la un adult, dacă se verifică documente de familie.
Ce se întâmplă la depunere
- Funcționarul verifică certificatul de naștere și actul părintelui.
- Se completează cererea, semnată de adolescent și de părinte.
- Adolescentul este fotografiat la ghișeu.
- La cartea electronică se preiau amprentele și semnătura digitală.
- Primiți dovada depunerii, cu data ridicării.
Cum pregătești adolescentul
- să știe că fotografia se face din față, fără ochelari colorați, fără șapcă și cu fața descoperită;
- să-și exerseze semnătura, pentru că o va folosi ani de zile;
- să aibă mâinile curate, pentru preluarea amprentelor;
- să înțeleagă că actul este personal și nu se împrumută.
Despre platformele de programare și cum eviți așteptarea găsești mai multe în Programările online la instituții: cum eviți cozile.
Situații speciale la primul act
Unele familii au nevoie de pași în plus înainte de depunere, iar cine îi face din timp nu pierde termenul. Cele mai frecvente cazuri sunt următoarele.
Copilul născut în străinătate
Dacă nașterea a fost înregistrată la o autoritate străină, certificatul trebuie mai întâi transcris în registrele românești de stare civilă, iar copilul primește un certificat de naștere românesc. Abia apoi se poate cere actul de identitate. Procedura este explicată în Transcrierea certificatelor emise în străinătate: pași.
Părintele plecat în străinătate
Dacă părintele cu care locuiește copilul lucrează în altă țară, celălalt părinte poate însoți copilul, dacă situația legală permite. Când nimeni dintre părinți nu poate veni, discuți cu SPCLEP ce formă de reprezentare este acceptată; de multe ori se cere o procură sau o declarație autentificată, iar unele situații necesită măsuri stabilite de autoritatea tutelară.
Adolescentul cu dizabilități
Pentru un adolescent care nu se poate deplasa, serviciul de evidență poate trimite echipa mobilă la domiciliu, la cererea părintelui și pe baza unui document medical. Discută din timp detaliile, pentru că deplasările se programează separat.
Certificatul de naștere pierdut
Fără certificatul de naștere nu poți depune cererea. Ceri mai întâi un duplicat de la starea civilă unde a fost înregistrată nașterea sau de la cea de domiciliu, iar contextul general îl găsești în Înregistrarea nașterii: cum obții certificatul copilului.
Buletin electronic înainte de 14 ani
Dacă vrei ca, înainte de 14 ani, copilul să aibă un act de identitate, poți cere o carte electronică de identitate pentru copil, cu acordul și prezența părinților. Valabilitatea este scurtă, iar actul ajută mai ales la călătoriile în Uniunea Europeană.
| Opțiune pentru copilul sub 14 ani | Ce dovedește | Când e utilă |
|---|---|---|
| certificatul de naștere | identitatea și filiația | în țară, la școală, la medic |
| cartea electronică eliberată la cerere | identitatea, cu fotografie | călătorii în statele care o acceptă |
| pașaportul pentru copii | identitatea și cetățenia | călătorii în orice stat |
Diferențele tehnice ale cardului electronic sunt detaliate în Cartea electronică de identitate: ce este și cum o obții, iar pentru pașaportul copilului citește Pașaportul pentru copii: acordul părinților și actele necesare.
După ce adolescentul primește actul
După ridicare, primul act devine responsabilitatea adolescentului, chiar dacă părinții continuă să-l ajute. Câteva obiceiuri bune încep acum.
- Verificați datele imediat, la ghișeu: nume, prenume, CNP, data nașterii.
- Notați data expirării: actul eliberat la această vârstă are valabilitate scurtă, deci preschimbarea vine repede.
- Faceți o fotocopie pentru acasă, utilă dacă actul se pierde.
- Discutați riscurile: actul nu se lasă gaj, nu se împrumută și nu se fotografiază pentru oricine îl cere online.
- Anunțați școala dacă cere copie după noul act.
Dacă actul se pierde, pașii sunt cei din Buletinul pierdut sau furat: pașii pentru un act nou.
Ce iei cu tine din acest ghid
Primul buletin se rezolvă fără emoții dacă știi din timp cine însoțește adolescentul și ce acte cere situația familiei. Adu certificatul de naștere original, actul părintelui, dovada adresei și, la părinți despărțiți, hotărârea privind locuința copilului. Pentru cazurile complicate (tutelă, părinți în străinătate, acte străine) întreabă înainte SPCLEP, iar dacă există neînțelegeri între părinți, un avocat te poate îndruma; regulile se pot schimba, deci verifici forma în vigoare.
De reținut:
- cererea se depune după 14 ani, într-un termen scurt de la aniversare;
- adolescentul vine personal, cu un părinte sau cu reprezentantul legal;
- certificatul de naștere trebuie să fie original și în stare bună;
- domiciliul copilului urmează locuința stabilită de părinți sau de instanță;
- actele străine se transcriu înainte de depunere.
Întrebări frecvente
Poate bunicul să meargă cu nepotul pentru primul buletin?
Doar dacă are un act care îi dă calitatea de reprezentant, de exemplu tutela sau o împuternicire acceptată de SPCLEP. Simpla locuire împreună nu este suficientă.
Trebuie să vină ambii părinți la ghișeu?
De regulă, nu: e suficient un părinte cu act de identitate valabil. Pot fi cerute acte suplimentare dacă părinții sunt despărțiți sau au domicilii diferite.
Ce se întâmplă dacă depunem cererea după termen?
Întârzierea poate fi sancționată contravențional, dar actul se eliberează în continuare. Merită să depui cât mai repede, pentru că adolescentul are nevoie de el la examene și călătorii.
Copilul are pașaport; mai are nevoie de buletin?
Da, de la 14 ani actul de identitate este obligatoriu, indiferent dacă există pașaport. Pașaportul nu dovedește domiciliul.
Pot cere primul buletin în alt oraș decât cel de domiciliu?
Unele servicii de evidență primesc cereri și pentru persoane din alte localități, cu termen mai lung. Pentru primul act, cu verificări de familie, e de preferat serviciul de domiciliu.
