Un act de identitate al copilului este orice document oficial care dovedește cine este minorul, cine sunt părinții lui și ce cetățenie are. În România, un copil are mai multe asemenea acte, iar fiecare apare la o altă vârstă: întâi certificatul de naștere, apoi cartea de identitate și, dacă familia călătorește, pașaportul. Părinții încurcă des ordinea și termenele, de aceea merită o privire de ansamblu.
Informațiile de mai jos sunt generale. Vârstele, taxele și lista exactă de acte se pot modifica, așa că le confirmi la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sau la starea civilă.
Certificatul de naștere, primul act
Certificatul de naștere se eliberează după înregistrarea nașterii la starea civilă și rămâne actul-bază: pe el apar numele copilului, data și locul nașterii, părinții și codul numeric personal. Detaliile procedurii le găsești în Înregistrarea nașterii: cum obții certificatul copilului, iar dacă vrei să înțelegi fiecare rubrică, citește Certificatul de naștere: cum citești rubricile și CNP-ul.
Certificatul nu expiră. Dacă se pierde sau se deteriorează, se cere un duplicat, așa cum explică Duplicatul certificatului de naștere: unde și cum îl ceri. Păstrează originalul într-un dosar al familiei și folosește copii atunci când o instituție îți cere doar o verificare.
Cartea de identitate: când intră în scenă
Până la o anumită vârstă, copilul se identifică prin certificatul de naștere. Când împlinește vârsta prevăzută de lege, trebuie să aibă o carte de identitate proprie. Pașii pentru prima eliberare sunt în Primul buletin la 14 ani: acte, prezență și programare.
Aici contează câteva reguli practice:
- minorul se prezintă personal la ghișeu, pentru fotografie și date;
- unul sau ambii părinți semnează sau însoțesc minorul, în funcție de situație;
- se aduce dovada adresei, iar pentru asta te ajută Dovada spațiului de locuit pentru buletin: chirie sau rude;
- fotografia trebuie să respecte cerințele, vezi Fotografia pentru buletin și pașaport: cerințe și greșeli.
Cartea de identitate a unui minor are o valabilitate limitată, mai scurtă decât a unui adult, așa că reia calculul la fiecare eliberare.
Pașaportul copilului
Pașaportul nu este obligatoriu. Îl faci doar dacă planifici deplasări în afara țării pentru care nu ajunge cartea de identitate sau pentru care destinația cere pașaport. Pentru minori, acordul părinților este un element central, iar detaliile sunt în Pașaportul pentru copii: acordul părinților și actele necesare.
Un lucru care surprinde familiile: un copil nu poate pleca din țară cu un adult care nu este părintele său fără o declarație sau un acord al părinților, iar regulile exacte depind de destinație și de modul de călătorie. Verifică-le înainte de a cumpăra bilete.
Tabel pe scurt: ce act, când și pentru ce
| Act | Când apare | Expiră? | Folosit pentru |
|---|---|---|---|
| Certificat de naștere | după înregistrarea nașterii | nu | dovada identității și a filiației |
| Carte de identitate | la vârsta prevăzută de lege | da, la termen | identificare, călătorii în spațiul permis |
| Pașaport | la cerere | da, la termen | călătorii în străinătate |
| Extras multilingv | la cerere | nu | folosire în străinătate |
Dacă ai nevoie de un document tradus pentru alt stat, uită-te și la Extrasul multilingv de stare civilă: când îl folosești.
Greșeli frecvente ale părinților
Cele mai multe probleme nu țin de lipsa unui act, ci de date neactualizate sau de grabă.
Datele nu se potrivesc între acte
Un prenume scris diferit în certificat și în pașaport blochează o călătorie sau o înscriere. Dacă ai observat o greșeală, rezolv-o la sursă, prin procedura descrisă în Rectificarea actelor de stare civilă: corectezi o greșeală, și abia apoi refaci celelalte documente.
Așteptarea ultimei zile
Programările la ghișeu se ocupă repede în sezonul de vară. Mai bine te uiți din timp cum funcționează Programarea online pentru buletin: pași și greșeli frecvente și te programezi cu câteva săptămâni înainte.
Copii ale actelor nelegate de original
Copia buletinului sau a certificatului circulă ușor. Înainte să o lași cuiva, află cum o protejezi din Copia buletinului: când o dai și cum o protejezi și scrie pe copie scopul și data.
Dacă părinții sunt separați sau locuiesc în străinătate
Când părinții nu locuiesc împreună, acordul pentru pașaport sau pentru plecări din țară poate cere ambele semnături ori o hotărâre a instanței, după caz. Dacă unul dintre părinți e plecat, procura sau declarația notarială pot rezolva problema, dar forma lor trebuie să fie cea cerută de instituție. Pentru situații ca acestea, cere lămuriri direct la serviciul unde depui dosarul și, dacă e complicat, la un notar sau la un avocat.
Ce merită reținut despre actele copilului
- Certificatul de naștere este actul-bază și nu expiră, dar se păstrează cu grijă.
- Cartea de identitate devine obligatorie la vârsta stabilită de lege și are valabilitate limitată.
- Pașaportul se face la cerere și cere acordul părinților.
- Datele trebuie să fie identice pe toate actele; erorile se corectează înainte de orice altă formalitate.
- Programarea din timp scutește drumurile repetate.
Întrebări frecvente
Un copil mic are nevoie de carte de identitate?
Până la vârsta prevăzută de lege, copilul se identifică în mod obișnuit prin certificatul de naștere. Pentru călătorii în străinătate poate fi nevoie de pașaport sau de alt document, după destinație. Verifică regulile țării înainte să pleci.
Pot depune singur cererea de pașaport pentru copil?
De regulă e nevoie de acordul ambilor părinți și de prezența copilului la anumite etape. Dacă un părinte nu poate veni, se discută despre o declarație sau o procură în formă acceptată. Detaliile exacte le confirmi la ghișeul de pașapoarte.
Ce fac dacă am pierdut certificatul de naștere al copilului?
Ceri un duplicat la starea civilă care a înregistrat nașterea sau, în anumite condiții, la alta. Ai nevoie de actul tău de identitate și de datele copilului. Termenele și taxele se confirmă la instituție.
Se schimbă actele copilului dacă mă mut?
Certificatul de naștere nu se schimbă. Cartea de identitate se actualizează cu noua adresă, în termenul prevăzut de lege, iar pașaportul nu conține adresa de domiciliu.
Cât de devreme trebuie să fac actele înainte de o călătorie?
Cât mai devreme posibil, mai ales vara. Ia în calcul timpul pentru programare, pentru emitere și pentru eventualele corecturi. O marjă de câteva săptămâni e prudentă.
