Pașaportul pentru copii se cere la serviciul de pașapoarte al prefecturii, cu acordul ambilor părinți, iar copilul este prezent la ghișeu pentru fotografie și, de la 12 ani, pentru amprente. Dacă un părinte nu poate veni, celălalt aduce declarația de acord a părintelui absent, dată la notar sau, din străinătate, la consulatul României. La dosar mai pui certificatul de naștere al copilului (sau cartea lui de identitate, de la 14 ani), actele de identitate ale părinților și dovada plății.
Procedura e simplă când familia e împreună, dar se complică la părinți despărțiți, plecați în străinătate sau în neînțelegere. În plus, mulți părinți confundă acordul pentru pașaport cu acordul pentru călătorie, care se verifică la graniță. Ghidul de mai jos le explică pe amândouă, cu situațiile cele mai frecvente.
De ce acordul ambilor părinți
Pașaportul copilului este un act pe care părinții îl decid împreună, pentru că ține de exercitarea autorității părintești, iar regula din legislația privind libera circulație a cetățenilor români în străinătate cere acordul amândurora. Asta înseamnă că un singur părinte nu poate obține pașaportul copilului fără acordul celuilalt, decât în situațiile prevăzute de lege.
Acordul se poate exprima în trei feluri:
- prin prezența ambilor părinți la ghișeu, cu actele lor de identitate;
- printr-o declarație autentificată la notar, dată de părintele care nu poate veni;
- printr-o declarație dată la consulat, dacă părintele absent se află în străinătate.
Regulile generale ale pașaportului simplu electronic, de la programare la ridicare, sunt explicate în Pașaportul simplu electronic: acte, programare și ridicare; aici ne concentrăm pe ce e specific copiilor.
Situațiile familiei și actele cerute
Lista de acte depinde de situația familiei, iar tabelul de mai jos rezumă cazurile frecvente. Confirmă întotdeauna lista la serviciul de pașapoarte, pentru că pot exista detalii locale.
| Situația | Cine vine la ghișeu | Ce aduci în plus |
|---|---|---|
| părinți căsătoriți sau împreună | ambii părinți și copilul | de regulă, nimic în plus |
| un părinte nu poate veni | un părinte și copilul | declarația notarială de acord a celuilalt părinte |
| un părinte în străinătate | un părinte și copilul | declarația de acord dată la consulat sau în forma acceptată |
| autoritate părintească exclusivă stabilită de instanță | părintele care o exercită și copilul | hotărârea judecătorească definitivă |
| un părinte decedat | părintele supraviețuitor și copilul | certificatul de deces |
| copil sub tutelă | tutorele și copilul | actul de numire a tutorelui și, după caz, avizul autorității tutelare |
| părintele refuză acordul | un părinte și copilul | hotărârea instanței care suplinește acordul |
Important: Divorțul nu îi ia automat celuilalt părinte dreptul de a-și da acordul. Dacă autoritatea părintească este comună, chiar dacă locuința copilului e stabilită la tine, ai nevoie de acordul celuilalt părinte sau de o hotărâre judecătorească.
Când părinții nu se înțeleg
Dacă unul dintre părinți refuză fără motiv întemeiat să-și dea acordul, celălalt se poate adresa instanței, care poate suplini acordul. Este o procedură judiciară, așa că merită să discuți cu un avocat despre calea potrivită și despre durata ei.
Actele copilului și ale părinților
Dosarul pentru pașaportul copilului are trei părți: documentele copilului, documentele părinților și dovada plății. Lista uzuală este următoarea.
Documentele copilului
- certificatul de naștere, în original, pentru copiii sub 14 ani;
- cartea de identitate valabilă, pentru copiii de peste 14 ani; pașii pentru primul act sunt în Primul buletin la 14 ani: acte, prezență și programare;
- pașaportul anterior, dacă există.
Documentele părinților
- actele de identitate valabile ale părinților prezenți; dacă al tău expiră curând, preschimbă-l întâi, după ghidul cărții de identitate;
- declarația de acord a părintelui absent, în original;
- hotărârea judecătorească, certificatul de deces sau actul de tutelă, după caz;
- certificatul de căsătorie, dacă se cere pentru clarificarea numelui.
Cum arată declarația de acord pentru pașaport
Declarația părintelui absent este un document scurt, întocmit și autentificat de notar sau de consulat, în care părintele își exprimă acordul ca minorului să i se elibereze pașaport. De regulă, conține:
- datele de identitate ale părintelui care declară;
- datele copilului, inclusiv CNP-ul;
- acordul expres pentru eliberarea pașaportului simplu, electronic sau temporar;
- uneori, numele părintelui care va depune cererea.
Ia cu tine la notar certificatul de naștere al copilului, ca datele să fie trecute corect. O greșeală de literă în nume poate face declarația inutilizabilă la ghișeu.
Plata
Contravaloarea pașaportului și taxa se plătesc în aceleași condiții ca la adulți, iar sumele se verifică pe site-ul oficial, în forma în vigoare.
Sfat: Dacă celălalt părinte lucrează în străinătate, cere-i declarația de acord din timp, la consulat. Programările consulare pot dura câteva săptămâni, iar fără acest document nu poți depune cererea.
Ce se întâmplă la ghișeu cu copilul
Copilul trebuie să fie prezent la depunere, indiferent de vârstă, pentru că i se face fotografia la ghișeu. Pregătirea lui contează, mai ales la copiii mici.
- Verificarea actelor părinților și ale copilului.
- Fotografia copilului, din față, cu fața complet vizibilă și ochii deschiși.
- Amprentele, doar de la 12 ani.
- Semnătura copilului, de la vârsta la care poate semna, de regulă de la 14 ani.
- Verificarea datelor de către părinte.
- Primirea dovezii de depunere, cu data ridicării.
Fotografia la bebeluși și copii mici
La bebeluși, fotografia se face cu ajutorul părintelui, fără ca mâinile acestuia să apară în cadru. Se acceptă o anumită toleranță la expresie și poziția ochilor, dar fața trebuie să fie vizibilă. Programează-te la o oră când copilul e odihnit; o depunere la ora somnului poate dura mult mai mult.
Valabilitatea pașaportului pentru copii
Pașaportul copilului are valabilitate mai scurtă decât al adultului, pentru că trăsăturile se schimbă repede. Reperele de mai jos sunt orientative și se verifică în forma în vigoare.
| Vârsta copilului la eliberare | Valabilitate orientativă | Observații |
|---|---|---|
| sub 12 ani | 3 ani | fără amprente |
| 12–18 ani | 5 ani | cu amprente |
Pentru alternative la pașaport, cum ar fi cartea electronică de identitate eliberată la cerere copiilor sub 14 ani, vezi Cartea electronică de identitate: ce este și cum o obții.
Acordul pentru călătorie, diferit de acordul pentru pașaport
Acordul dat la eliberarea pașaportului nu înseamnă automat acord pentru orice călătorie. La ieșirea din țară, minorul care nu călătorește cu ambii părinți trebuie să aibă, de regulă, declarația de acord a părintelui sau a părinților care nu îl însoțesc, autentificată la notar.
Ce conține de obicei declarația pentru călătorie
- datele de identitate ale părinților și ale copilului;
- statul sau statele de destinație;
- perioada călătoriei;
- persoana care însoțește copilul, dacă nu e unul dintre părinți.
| Cu cine călătorește copilul | Ce documente are, de regulă |
|---|---|
| cu ambii părinți | documentul de călătorie al copilului |
| cu un singur părinte | documentul de călătorie și declarația de acord a celuilalt părinte |
| cu o altă persoană (bunic, profesor) | documentul de călătorie și declarația ambilor părinți, plus, uneori, cazierul însoțitorului |
| singur | documentul de călătorie și declarația ambilor părinți, cu persoana care îl primește la destinație |
Atenție: Poliția de frontieră verifică documentele minorilor la ieșirea din țară. Regulile pot fi completate sau modificate, iar unele state de destinație cer documente suplimentare; verifică forma în vigoare înainte de plecare.
Pentru unele situații, declarațiile notariale folosite în străinătate trebuie traduse sau apostilate; detalii despre apostilă găsești în Apostila de la Haga: cum pregătești actele pentru străinătate.
Copilul născut sau care locuiește în străinătate
Dacă nașterea copilului a fost înregistrată de o autoritate străină, certificatul trebuie mai întâi transcris în registrele românești, iar copilul primește un certificat de naștere românesc. Fără acest pas nu se poate elibera un pașaport românesc. Procedura este explicată în Transcrierea certificatelor emise în străinătate: pași.
Familiile care locuiesc în străinătate pot cere pașaportul copilului la consulatul României, cu aceleași reguli privind acordul părinților. Pentru actele de stare civilă folosite în alte state, un instrument util este Extrasul multilingv de stare civilă: când îl folosești.
Certificatul de naștere al copilului
Dacă certificatul de naștere s-a deteriorat, ceri un duplicat înainte de programare. Contextul general despre certificatul copilului este în Înregistrarea nașterii: cum obții certificatul copilului.
Când ai nevoie urgent de pașaport pentru copil
Pentru o călătorie urgentă, de exemplu un tratament medical sau un deces în familie, poți cere un pașaport simplu temporar și pentru copil, eliberat mai repede, dar fără cip și cu valabilitate scurtă. Regulile de acord ale părinților rămân aceleași. Detalii în Pașaportul simplu temporar: când îl poți obține rapid.
Recapitulare
Pașaportul copilului se obține ușor dacă rezolvi din timp acordul părinților: ambii vin la ghișeu sau cel absent dă o declarație la notar ori la consulat. Copilul vine personal, cu certificatul de naștere sau cartea de identitate, iar valabilitatea este mai scurtă decât la adulți. Pentru călătorie mai ai nevoie, de regulă, de acordul părinților care nu-l însoțesc. Regulile se pot schimba, deci verifici forma în vigoare la serviciul de pașapoarte și la poliția de frontieră, iar pentru neînțelegeri între părinți ceri sfatul unui avocat.
De reținut:
- acordul ambilor părinți este regula;
- părintele absent dă declarație la notar sau la consulat;
- copilul e prezent la ghișeu, cu amprente de la 12 ani;
- valabilitatea este de câțiva ani, mai scurtă decât la adulți;
- acordul pentru călătorie se verifică separat, la graniță.
Întrebări frecvente
Poate un singur părinte să facă pașaport copilului?
Da, dacă aduce declarația de acord a celuilalt părinte sau un document care îl scutește de acord, cum ar fi hotărârea de autoritate părintească exclusivă ori certificatul de deces. Altfel, e nevoie de prezența amândurora.
Trebuie să fie copilul prezent la depunere?
Da, copilul vine la ghișeu indiferent de vârstă, pentru fotografie și, de la 12 ani, pentru amprente. Ridicarea pașaportului se face de regulă de către părinte.
Declarația pentru pașaport e valabilă și pentru călătorie?
Nu automat: acordul pentru eliberarea pașaportului și acordul pentru o anumită călătorie sunt documente diferite. Verifică ce formulare îți cere notarul pentru fiecare.
Pot călători cu copilul în Uniunea Europeană fără pașaport?
Da, dacă are o carte de identitate valabilă acceptată ca document de călătorie, plus declarațiile cerute pentru minori. Certificatul de naștere nu este document de călătorie.
Ce fac dacă celălalt părinte refuză să-și dea acordul?
Te poți adresa instanței, care poate suplini acordul în anumite condiții. Pentru alegerea procedurii, consultă un avocat.
