Pașaportul simplu electronic: acte, programare și ridicare

Pașaportul simplu electronic se obține de la serviciul public comunitar pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple, organizat pe lângă instituția prefectului din fiecare județ și din București. Faci programarea, plătești contravaloarea și taxa, te prezinți cu cartea de identitate valabilă, ți se fac fotografia și, de la 12 ani, amprentele, iar documentul îl ridici la data comunicată. Pentru adulți, valabilitatea este de regulă de 10 ani (verifică forma în vigoare).

Cel mai des, pașaportul se cere înainte de o vacanță, iar graba duce la greșeli: programare făcută prea târziu, plata unei sume greșite sau carte de identitate expirată. Mai jos ai traseul complet, de la verificarea actelor la ridicare, plus ce trebuie să știi înainte de a pleca din țară.

Ce este pașaportul simplu electronic

Pașaportul simplu electronic este documentul de călătorie al cetățenilor români, care include un cip cu datele titularului, imaginea facială și amprentele digitale. Este eliberat potrivit legislației privind libera circulație a cetățenilor români în străinătate și standardelor europene pentru documentele de călătorie.

Pe scurt, îl folosești pentru:

• călătoriile în state din afara Uniunii Europene, unde cartea de identitate nu este acceptată;
• călătoriile pentru care statul de destinație cere un pașaport electronic, de exemplu pentru scutirea de viză sau pentru autorizațiile electronice de călătorie;
• identificarea în străinătate, în locul cărții de identitate;
• obținerea vizelor, unde sunt necesare.

Tipurile de pașaport simplu

Pentru varianta rapidă citește Pașaportul simplu temporar: când îl poți obține rapid, iar pentru copii Pașaportul pentru copii: acordul părinților și actele necesare.

Cât este valabil pașaportul

Valabilitatea depinde de vârsta titularului la data eliberării, iar data expirării este tipărită pe pagina cu date. Reperele de mai jos sunt cele uzuale și se verifică în forma în vigoare.

Sfat: Multe state cer ca pașaportul să mai fie valabil un număr de luni după data întoarcerii. Dacă îți expiră în mai puțin de un an, verifică regulile destinației și, la nevoie, cere pașaport nou înainte de rezervare.

Actele necesare pentru adulți

Pentru un adult cu domiciliul în România, dosarul este scurt: cartea de identitate valabilă și dovada plății, plus pașaportul vechi, dacă îl ai. Lista exactă o vezi pe site-ul serviciului de pașapoarte din județul tău.

• cartea de identitate valabilă, în original; dacă a expirat, o preschimbi întâi, după pașii din ghidul cărții de identitate;
• dovada plății contravalorii pașaportului și a taxei, în forma acceptată de serviciu;
• pașaportul anterior, dacă există, pentru anulare;
• certificatul de naștere sau de căsătorie, dacă ți se cer pentru clarificarea datelor, de exemplu după schimbarea numelui.

Schimbarea numelui

Dacă ți-ai schimbat numele prin căsătorie sau divorț, mai întâi ceri o carte de identitate nouă, apoi pașaportul. Ordinea completă a documentelor de actualizat este explicată în Schimbarea numelui după căsătorie: ce acte actualizezi.

Plata

Contravaloarea pașaportului și taxa se pot plăti, după caz, la ghișeele bancare sau poștale indicate, la casieria serviciului sau online, de exemplu prin plata pe ghiseul.ro. Sumele se schimbă prin acte normative, așa că le verifici pe site-ul oficial înainte de plată.

Atenție: Păstrează dovada plății până la ridicarea pașaportului. O plată făcută cu date greșite (alt CNP, altă destinație a sumei) poate întârzia depunerea.

Dacă locuiești temporar în străinătate

Cetățenii români care se află în altă țară pot cere pașaportul și la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, cu programare pe canalele indicate de acestea. Termenele sunt, de regulă, mai lungi decât în țară, pentru că documentul se produce în România și se trimite la consulat. Dacă domiciliul tău oficial s-a mutat în alt stat, pașaportul va avea mențiunea domiciliului în străinătate, iar lista de acte diferă; o verifici pe site-ul consulatului înainte de programare.

Programarea

Programarea se face, de regulă, online, pe platforma Ministerului Afacerilor Interne (hub.mai.gov.ro) sau pe canalul indicat de serviciul de pașapoarte, iar în unele județe există și ore fără programare. În perioadele aglomerate, înainte de vacanțe, locurile se ocupă repede.

Cum alegi data

• caută locuri la mai multe servicii, dacă legea permite depunerea și în alt județ decât cel de domiciliu;
• programează-te cu câteva săptămâni înainte de rezervarea călătoriei;
• ține cont de termenul de producție, comunicat la depunere;
• anulează programarea dacă nu mai ajungi.

Recomandări generale despre platformele de programare găsești în Programările online la instituții: cum eviți cozile.

Ce se întâmplă la ghișeu

Depunerea durează puțin dacă ai actele în regulă, iar majoritatea timpului se duce pe preluarea datelor biometrice. Pașii sunt aceiași în toate județele.

1. Verificarea identității pe baza cărții de identitate.
2. Verificarea plății și a eventualului pașaport anterior.
3. Fotografierea la ghișeu, cu fundal uniform și expresie neutră.
4. Preluarea amprentelor, de la 12 ani.
5. Semnătura pe tableta electronică.
6. Verificarea datelor pe ecran sau pe formularul tipărit.
7. Alegerea modului de ridicare, acolo unde există mai multe variante.
8. Primirea dovezii de depunere, cu data estimată.

Cum te pregătești pentru fotografie

• fără ochelari cu lentile colorate și fără reflexii puternice;
• fața complet vizibilă, inclusiv fruntea și bărbia;
• acoperământul capului, doar din motive religioase sau medicale, cu fața descoperită;
• îmbrăcăminte care contrastează cu fundalul.

Ridicarea pașaportului

Pașaportul se ridică de la ghișeul unde ai depus cererea, la data comunicată, de regulă personal, pe baza cărții de identitate. În unele situații există și alte variante, de exemplu ridicarea de către o persoană împuternicită sau livrarea prin curier, dacă ai optat pentru asta la depunere și dacă serviciul o oferă.

Ce verifici la ridicare

• numele și prenumele, exact ca în cartea de identitate;
• data nașterii și CNP-ul;
• data expirării;
• semnătura și fotografia.

Orice greșeală o semnalezi pe loc; dacă e din vina instituției, pașaportul se reface fără costuri suplimentare.

Înainte de călătorie

Pașaportul este doar primul pas; destinația poate cere și alte formalități. Verifică întotdeauna informațiile pe site-ul oficial al Ministerului Afacerilor Externe și pe cel al ambasadei statului de destinație.

• viza, dacă destinația o cere pentru cetățenii români;
• autorizațiile electronice de călătorie, care se solicită online înainte de plecare;
• valabilitatea minimă a pașaportului după întoarcere;
• pagini libere pentru ștampile, cerute de unele state;
• asigurarea medicală de călătorie, recomandată sau obligatorie în anumite state.

Când călătorești cu copii

Fiecare copil are nevoie de propriul document de călătorie, iar minorii care pleacă din țară cu un singur părinte sau cu altă persoană au nevoie, de regulă, și de acordul părinților, dat în formă autentică la notar. Regulile sunt explicate pe larg în ghidul despre pașaportul copiilor, iar înainte de plecare merită verificate și cerințele statului de destinație, pentru că unele cer documente suplimentare pentru minori.

Important: Pentru unele destinații, pașaportul temporar, fără cip, nu este acceptat pentru scutirea de viză. Dacă ai de ales, cere pașaportul electronic din timp.

Pașaportul pierdut, furat sau deteriorat

Dacă pașaportul se pierde sau este furat, anunți serviciul de pașapoarte sau, în străinătate, poliția locală și consulatul, iar documentul este anulat. Un pașaport declarat pierdut nu mai poate fi folosit, chiar dacă îl găsești ulterior.

1. În România: declari pierderea la serviciul de pașapoarte; în caz de furt, sesizezi poliția.
2. În străinătate: anunți poliția locală și consulatul, care îți poate elibera un document pentru întoarcere.
3. Ceri un pașaport nou, cu programare, ca la o cerere obișnuită.

Dacă și cartea de identitate a dispărut, ordinea pașilor este cea din Buletinul pierdut sau furat: pașii pentru un act nou.

Cartea de identitate sau pașaportul

Pentru călătoriile în Uniunea Europeană îți ajunge, de regulă, cartea de identitate valabilă, în timp ce pentru restul lumii ai nevoie de pașaport. Diferențele tehnice dintre cardul clasic și cel cu cip sunt explicate în Cartea electronică de identitate: ce este și cum o obții.

Ce iei cu tine din acest ghid

Pașaportul simplu electronic se obține ușor dacă începi cu verificarea cărții de identitate, faci programarea din timp și plătești sumele corecte. La ghișeu ți se fac fotografia și amprentele, iar documentul îl ridici la data comunicată. Taxele, termenele de producție și regulile de călătorie se schimbă, deci le verifici în forma în vigoare, pe site-urile oficiale ale Ministerului Afacerilor Interne și ale Ministerului Afacerilor Externe.

De reținut:

• carte de identitate valabilă înainte de orice;
• programare cu câteva săptămâni înainte de călătorie;
• amprentele se preiau de la 12 ani;
• valabilitatea este de 10 ani pentru adulți, mai scurtă la copii;
• destinația poate cere viză sau autorizație electronică.