Cartea electronică de identitate (CEI) este actul de identitate în format card care are un cip electronic cu datele tale, fotografia, amprentele și certificate digitale folosite la autentificarea online. O obții de la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP), cu programare, pe baza acelorași documente de bază ca la cartea de identitate obișnuită: actul vechi, certificatul de naștere, dovada adresei și dovada plății.
Pentru cei mai mulți oameni, diferența practică apare abia după ridicare: adresa nu se mai citește pe card, iar actul poate deveni o cheie pentru serviciile publice online. Mai jos afli ce conține cardul, cum îl ceri, ce faci cu codurile primite și cum îl folosești în siguranță. Taxa, programul și detaliile tehnice se pot schimba, așa că le verifici la serviciul de evidență, în forma în vigoare.
Ce este cartea electronică de identitate
Cartea electronică de identitate este un act de identitate cu componentă electronică, emis după standardele de securitate stabilite la nivelul Uniunii Europene. Ca format, are dimensiunile unui card bancar (formatul ID-1), iar pe față și pe verso are elementele de siguranță obișnuite: fotografia, semnătura, zona citibilă automat (rândurile cu caractere de la bază) și imprimări greu de falsificat.
Noutatea este cipul fără contact, care poate fi citit de echipamente autorizate. Pe el sunt stocate datele de identificare, imaginea facială și, de la vârsta stabilită de lege, două amprente digitale, plus certificatele care îți permit să te autentifici în aplicațiile publice compatibile.
Cartea electronică a devenit treptat modelul eliberat în mod obișnuit în România, iar cardurile clasice rămân valabile până la data înscrisă pe ele, în limitele calendarului european. Traseul general pentru orice act de identitate este explicat în ghidul complet al cărții de identitate.
Ce date conține și unde le găsești
Datele de pe cartea electronică sunt împărțite între ce se vede tipărit pe card și ce este stocat doar în cip. Această împărțire explică de ce unele instituții îți cer un document suplimentar pentru adresă.
| Informație | Tipărită pe card | Stocată în cip |
|---|---|---|
| nume, prenume, data nașterii, sexul | da | da |
| codul numeric personal (CNP) | da | da |
| fotografia | da | da |
| semnătura titularului | da | nu, de regulă |
| amprentele digitale | nu | da, de la vârsta prevăzută de lege |
| adresa de domiciliu | nu | da |
| certificatele digitale | nu | da |
| data eliberării și a expirării | da | da |
De ce lipsește adresa de pe card
Adresa nu mai este tipărită pentru că se schimbă mai des decât celelalte date, iar o mutare nu mai obligă la emiterea unui card nou. Domiciliul se actualizează în evidențe și în cip, iar pentru dovada pe hârtie primești un document care atestă adresa, emis de serviciul de evidență. Cum procedezi concret la o mutare găsești în Schimbarea domiciliului în buletin: acte și pași.
Sfat: Păstrează documentul care atestă domiciliul împreună cu cardul sau într-un dosar ușor de găsit. Băncile, notarii și școlile ți-l pot cere când au nevoie de adresa ta.
Cartea electronică față de cartea clasică
Ambele acte dovedesc identitatea, dar cea electronică adaugă funcții digitale și schimbă felul în care se dovedește adresa. Tabelul de mai jos rezumă diferențele care contează în viața de zi cu zi.
| Criteriu | Carte de identitate clasică | Carte electronică de identitate |
|---|---|---|
| cip electronic | nu | da |
| adresa | tipărită pe card | în cip și în documentul care atestă domiciliul |
| schimbarea domiciliului | card nou | actualizarea evidențelor, fără card nou, de regulă |
| amprente | nu | da, de la vârsta prevăzută de lege |
| autentificare online | nu | da, pe platformele compatibile |
| folosire ca document de călătorie | da, unde e acceptată | da, unde e acceptată |
| eliberare pentru copii sub 14 ani | nu | da, la cerere |
Cine poate cere cartea electronică
Cartea electronică se eliberează cetățenilor români cu domiciliul în România, de la vârsta de 14 ani obligatoriu și, la cerere, chiar și copiilor mai mici. Pentru adolescenți, procedura completă cu părinții prezenți este descrisă în ghidul despre primul buletin la 14 ani.
Situațiile tipice în care o primești:
- îți expiră cartea de identitate clasică;
- ai pierdut actul sau ți-a fost furat;
- îți schimbi numele sau alte date de stare civilă;
- împlinești 14 ani;
- vrei un act de identitate pentru copilul tău mai mic de 14 ani, de exemplu pentru călătorii în Uniunea Europeană.
Valabilitatea
Valabilitatea depinde de vârstă: este mai scurtă la copii și adolescenți și mai lungă la adulți, iar data exactă este tipărită pe card. Reperele orientative sunt prezentate în ghidul principal al categoriei; pentru cazul tău verifici forma în vigoare la SPCLEP.
Cum obții cartea electronică, pas cu pas
Cererea se depune personal, cu programare, la serviciul de evidență, iar cardul se ridică tot personal, după un număr de zile comunicat la depunere. Programarea se face, după caz, pe portalul Ministerului Afacerilor Interne (hub.mai.gov.ro) sau prin canalele serviciului local, iar despre platformele de programare în general vorbim în Programările online la instituții: cum eviți cozile.
- Verifici lista de acte pe site-ul serviciului de evidență de care aparții.
- Faci programarea și notezi data, ora și adresa ghișeului.
- Plătești contravaloarea cardului, prin metodele acceptate de serviciu.
- Te prezinți la ghișeu cu actele în original.
- Ți se fac fotografia, amprentele și semnătura pe tableta electronică.
- Primești dovada depunerii, cu data ridicării.
- Ridici cardul, verifici datele și primești informațiile despre coduri.
Ce acte duci
- cererea, completată la ghișeu sau descărcată de pe site;
- actul de identitate vechi, dacă îl ai;
- certificatul de naștere în original;
- certificatul de căsătorie sau hotărârea de divorț, dacă e cazul;
- dovada adresei de domiciliu (act de proprietate, contract înregistrat la organul fiscal sau declarația găzduitorului);
- dovada plății.
Atenție: Pentru amprente, mâinile trebuie să fie curate și fără răni la vârful degetelor. Dacă ai o problemă medicală care face imposibilă preluarea amprentelor, spune funcționarului de la început; există proceduri pentru aceste situații.
Codurile PIN și certificatele digitale
Codurile PIN protejează certificatele din cip și sunt necesare de fiecare dată când folosești cardul pentru autentificare online. Fără ele, cipul poate fi citit doar pentru verificarea identității de către echipamentele autorizate, nu pentru acces în conturile tale.
Ce certificate pot exista pe card
- certificatul de autentificare, folosit ca să dovedești cine ești pe o platformă online;
- certificatul de semnătură electronică, care, în funcție de opțiunea făcută și de regulile în vigoare, îți poate permite să semnezi documente.
Semnătura de pe card nu este automat același lucru cu o semnătură electronică calificată emisă de un furnizor acreditat. Diferențele și situațiile în care ai nevoie de una calificată sunt explicate în Semnătura electronică calificată: ce este și cum o obții.
Reguli pentru coduri
- nu nota PIN-ul pe card sau în aceeași husă cu el;
- nu îl transmite nimănui, nici telefonic, nici prin e-mail;
- dacă introduci greșit de mai multe ori, codul se poate bloca, iar deblocarea se face după procedura indicată de emitent;
- dacă bănuiești că cineva a aflat PIN-ul, cere informații despre schimbarea sau revocarea certificatelor.
La ce folosești cartea electronică
Cartea electronică funcționează ca un act de identitate obișnuit și, în plus, ca instrument de autentificare digitală. Utilizările practice se împart în trei zone.
Identificare și călătorie
Prezinți cardul la bancă, la notar sau la orice instituție, la fel ca pe cel clasic. În Uniunea Europeană și în statele care acceptă cartea de identitate românească îl poți folosi ca document de călătorie; pentru celelalte destinații îți trebuie pașaport, cum explicăm în Pașaportul simplu electronic: acte, programare și ridicare.
Servicii publice online
Pe platformele compatibile te poți autentifica citind cipul cu un cititor de carduri sau cu un telefon care are funcție NFC (citire fără contact), prin aplicațiile indicate de Ministerul Afacerilor Interne. O altă cale de identificare digitală este descrisă în Identitatea digitală ROeID: ce este și la ce folosește, iar regulile generale pentru documentele semnate electronic sunt în Documentele electronice: când sunt acceptate de instituții.
Ce nu face cardul
Cartea electronică nu este card bancar, nu înlocuiește permisul de conducere și nu ține locul certificatelor de stare civilă. Nici nu te obligă să folosești serviciile online: poți continua să mergi la ghișeu.
Siguranța datelor și pierderea cardului
Cipul este protejat prin mecanisme criptografice, iar datele sensibile, cum ar fi amprentele, pot fi citite doar de echipamente autorizate. Totuși, ca orice act de identitate, cardul trebuie păstrat cu grijă.
| Situație | Ce faci |
|---|---|
| ai pierdut cardul | anunți serviciul de evidență și ceri un act nou |
| cardul a fost furat | anunți poliția, apoi serviciul de evidență |
| bănuiești folosirea PIN-ului de altcineva | ceri blocarea sau revocarea certificatelor |
| cipul nu mai funcționează | te prezinți la serviciul de evidență pentru verificare |
Pașii detaliați după pierdere sau furt sunt în Buletinul pierdut sau furat: pașii pentru un act nou. Pentru conturile online legate de identitatea ta, verifică și recomandările din Conturile pe platformele statului: cum le protejezi.
Important: Nicio instituție nu îți cere codul PIN la telefon sau prin e-mail. Un astfel de mesaj este o tentativă de fraudă și poate fi semnalat poliției.
Ideile principale
Cartea electronică de identitate este, în esență, buletinul obișnuit cu un cip care îl face util și online. O ceri la fel ca orice act de identitate, cu programare și cu actele în original, dar după ridicare ai câteva lucruri noi de gestionat: documentul care atestă adresa, codurile PIN și certificatele. Taxa, valabilitatea și aplicațiile compatibile se verifică la serviciul de evidență, în forma în vigoare.
Pe scurt:
- adresa e în cip și pe un document separat, nu pe card;
- schimbarea domiciliului nu mai înseamnă, de regulă, card nou;
- codurile PIN se păstrează separat și nu se dau nimănui;
- cardul se poate elibera la cerere și copiilor sub 14 ani;
- pentru semnătură calificată poate fi nevoie de un furnizor acreditat.
Întrebări frecvente
Sunt obligat să schimb buletinul clasic cu cel electronic?
Nu imediat: buletinul clasic rămâne valabil până la data înscrisă pe el, în limitele regulilor europene. Când îl preschimbi, primești de regulă modelul electronic.
Cum dovedesc adresa dacă nu e scrisă pe card?
Prin documentul care atestă domiciliul, eliberat de serviciul de evidență, și prin datele din cip. Păstrează documentul la îndemână pentru bancă, notar sau școală.
Pot folosi cartea electronică pentru a semna documente?
Poți, în măsura în care cardul are certificatul de semnătură activat și instituția acceptă acel tip de semnătură. Pentru unele proceduri se cere semnătură electronică calificată.
Ce fac dacă am uitat codul PIN?
Te adresezi serviciului de evidență sau urmezi procedura de resetare indicată de emitent. Nu încerca la nesfârșit, pentru că încercările greșite repetate pot bloca certificatele.
Poate un copil mic să aibă carte electronică de identitate?
Da, la cerere, cu acordul și prezența părinților. Valabilitatea este mai scurtă decât la adulți.
