Acte de identitate

Datele de pe cartea de identitate: ce înseamnă fiecare câmp

Cartea de identitate explicată pe câmpuri: nume, CNP, serie și număr, domiciliu, valabilitate, banda de jos și cipul. Vezi ce verifici la primire.

De Publicația GhidulZilei5 min de citit
Carte de identitate așezată pe un birou, alături de un pix, cu câmpurile datelor personale
Cuprins 7 secțiuni

Cartea de identitate reunește pe un singur card datele tale de identificare: numele și prenumele, sexul, cetățenia, locul și data nașterii, CNP-ul, domiciliul, autoritatea care a emis-o, data eliberării și cea a expirării, seria și numărul actului, fotografia și semnătura. În partea de jos are o bandă cu litere și cifre pentru citirea automată, iar în cazul cărții electronice, un cip cu date securizate.

Cei mai mulți oameni se uită pe buletin doar când le cere altcineva ceva. Dacă ai citit vreodată un câmp de pe el cu atenție, probabil știi că unele rubrici sunt mai puțin clare decât par. Mai jos vezi ce înseamnă fiecare, de ce contează să fie corect scris și ce verifici imediat ce îți este eliberat actul.

Ce date apar pe fața cărții?

Pe față apar datele care te identifică vizual și pe care le citește un om la ghișeu. Acestea sunt:

  • numele și prenumele, scrise cu diacritice acolo unde este cazul;
  • sexul, notat printr-o literă;
  • cetățenia, pentru cetățenii români fiind menționată ca atare;
  • locul nașterii, cu localitatea și județul sau țara;
  • fotografia, care trebuie să te reprezinte corect;
  • semnătura, cea de la momentul eliberării.

Fotografia este singurul element pe care îl poți influența direct. Dacă te interesează cerințele ei, citește Fotografia pentru buletin și pașaport: cerințe și greșeli.

Ce date apar în zona de identificare și de valabilitate?

Pe card mai există câmpuri care identifică actul în sine, nu pe tine. Tabelul de mai jos rezumă cele mai importante.

CâmpCe aratăDe ce contează
CNPcodul tău personal de 13 cifrete identifică în evidențe
serie și numărdouă litere și un număridentifică actul, se schimbă la fiecare act nou
domiciliuladresa unde ai drept de locuiredetermină serviciul și, uneori, impozitele locale
emis deserviciul care a eliberat actularată cine îl poate corecta
data eliberăriiziua în care actul a fost făcutcalculează vechimea
data expirăriiultima zi de valabilitatete avertizează când trebuie schimbat

CNP-ul merită un capitol separat, pentru că fiecare cifră are un rol; vezi CNP-ul: ce înseamnă cifrele și unde ți se cere. Pentru domiciliu, regulile de modificare sunt în Schimbarea domiciliului în buletin: acte și pași.

Domiciliul și reședința

Domiciliul este adresa pe care o declari ca loc principal al locuinței tale, iar reședința este locul unde stai temporar, fără să-ți schimbi domiciliul. Domiciliul apare pe carte, iar reședința se înscrie printr-o viză sau o mențiune separată, descrisă în Viza de reședință (flotantul): ce este și cum o obții. Dacă te muți și nu actualizezi adresa, vei primi corespondență și somații la o adresă greșită.

Banda de jos: codul citit de aparate

În partea de jos a cărții există o bandă cu litere, cifre și semne „<”, numită zonă de citire automată sau MRZ (machine readable zone). Ea repetă datele importante într-un format standardizat, ca scanerele de la aeroport, de la bănci sau de la hoteluri să le poată citi fără să le tasteze cineva.

Banda nu este decorativă și nu trebuie zgâriată sau murdărită. Dacă este ștearsă, aparatele nu mai pot verifica actul, iar la o verificare importantă poți fi refuzat. Despre uzura cardului și momentul înlocuirii, vezi Buletinul deteriorat: când îl schimbi și ce acte duci.

Lupă așezată peste un text tipărit, pentru citirea fiecărui câmp din act

Cipul din cartea electronică

Cartea electronică de identitate are încorporat un cip care stochează datele de pe card și, în plus, certificate pentru autentificare online și pentru semnătură electronică, dacă le activezi. Cipul este citit cu aparate speciale, nu cu orice telefon, și este protejat prin coduri pe care le stabilești tu.

Dacă ai cartea electronică, păstrează confidențiale codurile de acces și nu le nota pe card. Mai multe despre beneficii și activare găsești în Cartea electronică de identitate: ce este și cum o obții.

Ce verifici imediat ce primești actul

Cel mai ușor moment de a corecta o greșeală este cel al primirii, când funcționarul este încă lângă tine. Parcurge cu calm această listă:

  1. Numele și prenumele: ortografie, diacritice, ordine.
  2. Data și locul nașterii: comparate cu certificatul de naștere.
  3. CNP-ul: toate cifrele, în ordinea corectă.
  4. Domiciliul: stradă, număr, bloc, scară, apartament, localitate, județ.
  5. Seria și numărul: să coincidă cu cele de pe adeverința primită anterior, dacă este cazul.
  6. Data expirării: să aibă sens față de data nașterii și a eliberării.
  7. Fotografia: să fie clară și corectă.

Sfat: Dacă vezi o greșeală, nu pleca cu ea. Spune funcționarului imediat și cere rectificarea. Un buletin cu o greșeală de scriere în nume poate crea probleme la bancă, la notar și la graniță.

Ce faci când un câmp este greșit

Dacă descoperi o greșeală după ce ai plecat de la ghișeu, nu aștepta. Mergi la serviciul care a emis actul, cu actul și cu documentele care dovedesc datele corecte (certificatul de naștere, certificatul de căsătorie). Dacă greșeala vine din certificat, trebuie corectat mai întâi acela, la starea civilă, apoi actul de identitate.

Actualizarea se face repede dacă greșeala vine de la serviciu, dar poate dura dacă documentele sursă conțin eroarea. De aceea, păstrează chitanțele și adeverințele primite. Pașii generali pentru eliberare și preschimbare sunt în Cartea de identitate: eliberare și preschimbare, ghid complet. Iar dacă ai schimbat adresa sau te-ai mutat, vezi și După mutare: lista actelor și contractelor de actualizat.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă seria și numărul de pe buletin?

Seria este formată din litere, iar numărul din cifre; împreună identifică actul respectiv. Se schimbă la fiecare carte de identitate nouă.

Care este diferența dintre domiciliu și reședință?

Domiciliul este adresa principală înscrisă în act; reședința este locul unde stai temporar, fără să-ți schimbi domiciliul. Reședința se atestă separat.

De ce are cartea o bandă cu litere și semne „<” jos?

Este zona de citire automată, folosită de aparate pentru a citi datele rapid și corect. Nu o zgâria și nu o acoperi.

Pot corecta singur un nume scris greșit pe buletin?

Nu, orice corecție se face doar la serviciul de evidență a populației, cu documentele care dovedesc datele corecte. Orice modificare făcută de tine invalidează actul.

Ce date citește cipul din cartea electronică?

Cipul stochează datele de pe card și certificatele pentru autentificare și semnătură electronică. Accesul la ele se face doar cu codurile tale.

↑