Viza de reședință, numită popular flotant, este mențiunea prin care se înregistrează adresa unde locuiești temporar, mai mult de 15 zile, fără să renunți la domiciliul din buletin. O obții de la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) de care aparține adresa de reședință, cu actul de identitate și cu o dovadă că poți locui acolo: contractul de închiriere, declarația proprietarului sau adeverința de la cămin. Este valabilă pe perioada declarată, de regulă cel mult un an (verifică forma în vigoare), și se poate reînnoi.
Flotantul îi interesează mai ales pe studenți, pe cei care lucrează temporar în alt oraș și pe chiriașii care vor să rezolve formalități locale fără să-și mute domiciliul. Mai jos afli ce este exact, la ce te ajută, ce acte duci în fiecare situație și cum îl reînnoiești.
Ce este reședința și de ce se numește flotant
Reședința este adresa la care locuiești efectiv, temporar, alta decât domiciliul, iar înscrierea ei în evidențe se face prin viza de reședință. Legea privind evidența persoanelor definește reședința ca locuința secundară în care stai mai mult de 15 zile și prevede declararea ei la serviciul de evidență.
Termenul „flotant” vine din vorbirea curentă și sugerează caracterul temporar, „plutitor”, al acestei adrese. Oficial, vorbim despre viza de reședință sau despre mențiunea de reședință.
Câteva lucruri pe care merită să le știi de la început:
- domiciliul rămâne neschimbat; adresa principală din buletin nu se modifică;
- poți avea un singur domiciliu și, în același timp, o reședință;
- reședința are o durată limitată, după care expiră dacă nu o reînnoiești;
- înscrierea reședinței este, conform legii, o obligație când stai temporar la altă adresă.
Dacă mutarea este definitivă, procedura potrivită este schimbarea domiciliului, explicată în Schimbarea domiciliului în buletin: acte și pași.
La ce îți folosește viza de reședință
Viza de reședință îți permite să dovedești oficial că locuiești într-o anumită localitate, ceea ce contează pentru unele servicii publice locale și pentru anumite proceduri. Folosul concret depinde de regulile fiecărei instituții, așa că verifici întotdeauna cerințele celei la care mergi.
| Situație | Cum te poate ajuta reședința | Ce verifici |
|---|---|---|
| înscrierea copilului la grădiniță sau școală | unele unități țin cont de adresa de reședință a familiei la arondare | regulile inspectoratului școlar și ale unității |
| servicii ale primăriei | anumite servicii locale cer adresa din localitate | condițiile din hotărârile consiliului local |
| depunerea de cereri la instituții | dovedești că locuiești în raza lor de competență | dacă instituția acceptă reședința |
| corespondența oficială | ai o adresă oficială în orașul în care locuiești | dacă instituția trimite la reședință sau la domiciliu |
| procese electorale | în anumite alegeri, adresa de reședință poate conta | regulile autorității electorale pentru fiecare scrutin |
Important: Viza de reședință nu îți dă drepturi de proprietate sau de folosință asupra locuinței. Ea doar înregistrează faptul că locuiești acolo, cu acordul celui care are dreptul asupra locuinței.
Cine are nevoie de flotant
Ai nevoie de viză de reședință dacă locuiești, pentru mai mult de 15 zile, la o altă adresă decât domiciliul, dar nu vrei sau nu poți să-ți muți domiciliul. Cele mai frecvente situații sunt:
- Studenții care stau la cămin sau cu chirie în orașul universitar.
- Angajații detașați sau cei cu contracte temporare în altă localitate.
- Chiriașii pe termen lung care își păstrează domiciliul la locuința proprie din alt oraș.
- Persoanele care îngrijesc o rudă și stau o perioadă la ea.
- Familiile care renovează locuința și locuiesc temporar în altă parte.
Când e mai bine să-ți muți domiciliul
Dacă locuiești de ani buni în același oraș, ai cumpărat acolo o locuință sau nu mai ai legături cu adresa de domiciliu, schimbarea domiciliului este mai simplă pe termen lung: nu mai reînnoiești viza și ai toate actele la adresa reală.
Actele necesare, pe situații
Pentru viza de reședință duci actul de identitate și o dovadă că ai dreptul să locuiești la acea adresă, iar tipul dovezii depinde de felul locuinței. Tabelul de mai jos rezumă situațiile frecvente; lista exactă o confirmi la serviciul de evidență.
| Unde locuiești | Dovada uzuală | Observații |
|---|---|---|
| cu chirie | contractul de închiriere, înregistrat la organul fiscal dacă serviciul o cere | durata reședinței nu poate depăși, de regulă, durata contractului |
| la rude sau prieteni | declarația proprietarului și actul lui de proprietate | proprietarul vine la ghișeu sau dă declarația la notar |
| în cămin studențesc | adeverința de la administrația căminului | se cere de obicei și carnetul sau adeverința de student |
| în locuința soțului sau a soției | actul de proprietate și certificatul de căsătorie | de multe ori nu mai e nevoie de alte declarații |
| în locuință de serviciu | documentul instituției care administrează locuința | durata poate urma contractul de muncă |
Lista de bază
- cererea pentru înscrierea mențiunii de reședință;
- actul de identitate valabil;
- dovada locuinței, conform tabelului;
- certificatele de naștere ale copiilor sub 14 ani, dacă le înscrii și lor reședința;
- declarația proprietarului, dacă nu ești titularul contractului sau proprietarul.
Sfat: Când negociezi contractul de închiriere, include în el acordul proprietarului pentru înscrierea reședinței. Îți scutește o discuție ulterioară și o eventuală deplasare a lui la ghișeu.
Pașii pentru obținerea vizei de reședință
Procedura este scurtă și, de cele mai multe ori, se rezolvă într-o singură vizită la serviciul de evidență al adresei de reședință. Unele servicii lucrează cu programare, altele primesc astfel de cereri și fără.
- Verifici pe site-ul serviciului lista de acte și programul.
- Pregătești dovada locuinței și, dacă e cazul, stabilești cu proprietarul ziua în care vine sau declarația notarială.
- Faci programarea, dacă serviciul o cere; vezi Programările online la instituții: cum eviți cozile.
- Depui cererea, cu actele în original.
- Primești mențiunea de reședință, în forma folosită pentru tipul tău de act.
Cum arată mențiunea
La cartea de identitate clasică, reședința se înscrie de regulă pe o etichetă aplicată pe verso-ul cardului, cu adresa și data până la care e valabilă. La cartea electronică de identitate, adresa de reședință este înregistrată în evidențe și se poate dovedi printr-un document eliberat de serviciul de evidență; detalii despre acest tip de act găsești în Cartea electronică de identitate: ce este și cum o obții.
Regulile generale pentru actele de identitate sunt adunate în ghidul complet al cărții de identitate.
Cât e valabilă și cum o reînnoiești
Viza de reședință este valabilă pe perioada pentru care ai dovada locuinței, de regulă cel mult un an, după care expiră automat. Dacă vrei să rămâi înregistrat la aceeași adresă, ceri o nouă viză, cu o dovadă actualizată.
Ce faci la reînnoire
- verifici data expirării înscrisă pe mențiune;
- prelungești contractul de închiriere sau obții o nouă declarație a proprietarului;
- depui o nouă cerere, cu actele actualizate;
- primești noua mențiune, cu o nouă dată de valabilitate.
Când reședința încetează mai devreme
Dacă te muți înainte de termen, reședința rămâne în evidențe până la expirare, dacă nu ceri radierea ei. Unii proprietari preferă radierea imediată după încheierea contractului; întreabă serviciul de evidență dacă e cazul și cum se face.
Studenții și flotantul
Pentru studenți, viza de reședință este utilă când stau în orașul universitar pe toată durata anului și au nevoie de servicii locale. Procedura e aceeași, dar dovada locuinței diferă după tipul de cazare.
| Tip de cazare | Ce duci la ghișeu |
|---|---|
| cămin studențesc | adeverința de cazare de la cămin și actul de identitate |
| apartament închiriat | contractul de închiriere și, eventual, declarația proprietarului |
| la rude | declarația proprietarului și actul lui de proprietate |
Atenție: Dacă studentul are sub 18 ani, verifică dacă serviciul de evidență cere prezența sau acordul unui părinte. Pentru primul act al adolescentului, pașii sunt explicați în Primul buletin la 14 ani: acte, prezență și programare.
Flotantul și celelalte acte
Viza de reședință nu schimbă celelalte documente, dar e bine să știi cum se raportează la ele. Pe scurt, actele oficiale rămân legate de domiciliu, iar reședința e o informație în plus.
- certificatul de înmatriculare al mașinii păstrează adresa de domiciliu;
- impozitele locale se datorează primăriei unde ai proprietatea, nu unde ai reședința;
- contractele de utilități se încheie de proprietar sau de chiriaș, indiferent de flotant; vezi Contractele de utilități: cum le încheii, transferi și închizi;
- asociația de proprietari îți poate elibera adeverințe utile, cum explicăm în Adeverința de la asociația de proprietari: când îți trebuie.
Dacă te muți și vrei o listă completă cu documentele de actualizat, consultă După mutare: lista actelor și contractelor de actualizat. Pentru situații în care nu ai act obișnuit, vezi și Cartea de identitate provizorie: când și cui se eliberează.
Ce merită reținut
Flotantul este o mențiune simplă, care îți dă o adresă oficială în orașul în care locuiești temporar, fără să-ți schimbi domiciliul. Ai nevoie de actul de identitate, de o dovadă a locuinței și, de multe ori, de acordul proprietarului, iar mențiunea expiră după perioada declarată. Utilitatea concretă depinde de regulile fiecărei instituții, iar cerințele se pot schimba, deci verifici forma în vigoare la serviciul de evidență.
Ideile principale:
- reședința e adresa temporară, peste 15 zile de locuire;
- domiciliul rămâne cel din buletin;
- dovada locuinței depinde de tipul de cazare;
- valabilitatea este limitată, de regulă până la un an;
- reînnoirea cere o dovadă actualizată.
Întrebări frecvente
Viza de reședință îmi schimbă adresa din buletin?
Nu, domiciliul rămâne același. Viza de reședință doar adaugă adresa unde locuiești temporar.
Pot avea flotant fără acordul proprietarului?
De regulă, nu: ai nevoie de contractul de închiriere sau de declarația proprietarului. Simpla prezență în locuință nu este suficientă.
Cât costă viza de reședință?
Costul, dacă există, se stabilește prin reglementările în vigoare și se poate schimba. Întreabă serviciul de evidență înainte de depunere.
Pot avea reședință în două orașe deodată?
Nu, în evidențe figurează o singură reședință la un moment dat, pe lângă domiciliu. Noua viză o înlocuiește pe cea veche.
Ce se întâmplă dacă nu-mi declar reședința?
Legea prevede obligația de declarare și sancțiuni contravenționale pentru nerespectarea ei. În practică, cel mai des pierzi accesul la serviciile locale care cer adresa din localitate.
