Cartea de identitate provizorie (CIP) este un act de identitate temporar, eliberat de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) atunci când nu se poate elibera o carte de identitate obișnuită: fie pentru că solicitantul nu are toate documentele cerute, fie pentru că este cetățean român cu domiciliul în străinătate și stă o perioadă în România. Are valabilitate scurtă, de regulă un an (verifică forma în vigoare), dovedește identitatea în țară, dar nu este document de călătorie.
Mulți oameni află de existența ei abia când rămân fără act și au o urgență, sau când revin din străinătate și au nevoie de un document românesc pentru o tranzacție. Mai jos vezi în ce situații o poți primi, ce acte se cer, unde e acceptată și cum treci la un act definitiv.
Ce este cartea de identitate provizorie
Cartea de identitate provizorie este un document de identitate cu regim special, care ține locul cărții de identitate pe o perioadă limitată. Este prevăzută în legislația privind evidența persoanelor și actele de identitate și are un format diferit de cardul obișnuit, fără funcțiile electronice ale cărții electronice.
Ce o deosebește de celelalte acte:
- valabilitatea scurtă, stabilită de lege, de obicei de un an;
- lipsa funcției de document de călătorie: nu o poți folosi la granițe;
- mențiunile speciale: la românii cu domiciliul în străinătate, documentul poate indica reședința din țară;
- caracterul de soluție de tranziție: se eliberează până când se pot îndeplini condițiile pentru actul definitiv.
Regulile generale pentru actul de identitate obișnuit sunt adunate în ghidul complet al cărții de identitate, iar despre modelul cu cip găsești detalii în Cartea electronică de identitate: ce este și cum o obții.
În ce situații se eliberează
Cartea provizorie se eliberează în câteva categorii bine delimitate, iar funcționarul decide pe baza documentelor tale dacă te încadrezi. Cele mai frecvente sunt descrise mai jos.
| Situație | De ce nu primești act obișnuit | Ce urmează |
|---|---|---|
| nu ai toate documentele cerute | lipsește, de exemplu, dovada adresei sau un act de stare civilă | completezi dosarul și ceri actul definitiv |
| ești cetățean român cu domiciliul în străinătate, aflat temporar în țară | domiciliul tău oficial este în alt stat | folosești actul în perioada șederii |
| ai nevoie urgentă de un act până la eliberarea celui definitiv | termenul obișnuit nu se potrivește urgenței | întrebi SPCLEP dacă situația ta permite acest document |
| situații speciale de evidență | verificările nu s-au încheiat | se stabilesc de la caz la caz |
Când lipsește dovada adresei
Cel mai des, cartea provizorie apare când persoana nu poate dovedi o adresă de domiciliu: locuiește la rude care nu vor să facă declarația de primire în spațiu, a vândut locuința și nu are încă alta, sau locuința nu are acte în regulă. În aceste cazuri, serviciul de evidență analizează situația și îți poate elibera actul provizoriu, după verificările necesare.
Românii cu domiciliul în străinătate
Cetățenii români cu domiciliul în altă țară au, de regulă, pașaport pentru cetățenii cu domiciliul în străinătate. Când locuiesc o perioadă în România și au nevoie de un act românesc de identitate, pot cere o carte provizorie cu mențiunea reședinței. Pentru actele de stare civilă emise de autoritățile străine, primul pas este de multe ori transcrierea lor, explicată în Transcrierea certificatelor emise în străinătate: pași.
Important: Dacă ai domiciliul în străinătate și vrei să te întorci definitiv în România, discută cu SPCLEP despre stabilirea domiciliului în țară. În acest caz poți primi o carte de identitate obișnuită, nu provizorie.
Cine poate cere cartea provizorie
Cererea o face persoana interesată, de la vârsta de 14 ani, iar pentru minori este însoțită de părinte sau de reprezentantul legal. Ca la orice act de identitate, prezența personală este obligatorie, pentru identificare și pentru semnătură.
Te încadrezi, de regulă, dacă:
- ești cetățean român și ai cel puțin 14 ani;
- te afli într-una dintre situațiile prevăzute de lege;
- poți dovedi identitatea, chiar fără un act valabil, prin datele din Registrul național de evidență a persoanelor și prin actele de stare civilă.
Cine nu are nevoie de ea
Dacă ai toate actele și poți aștepta termenul obișnuit, ceri direct cartea de identitate. Cartea provizorie nu este o variantă mai rapidă pentru oricine, ci o soluție pentru situații în care actul obișnuit nu se poate elibera.
Greșeli de evitat la cerere
- să ceri cartea provizorie doar pentru că vrei un act mai repede, fără o situație care s-o justifice;
- să nu spui de la început că ai domiciliul în străinătate, ceea ce schimbă lista de acte;
- să presupui că banca sau notarul o vor accepta automat;
- să lași să treacă valabilitatea fără să rezolvi cauza pentru care ai primit-o.
Fiecare dintre aceste greșeli înseamnă încă un drum sau o tranzacție amânată, așa că merită lămurite înainte de programare.
Actele necesare
Pentru cartea provizorie pregătești un dosar asemănător cu cel pentru actul obișnuit, cu documentele pe care le ai și cu explicația celor care lipsesc. Lista exactă se confirmă la serviciul de evidență.
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- certificatul de naștere în original;
- certificatul de căsătorie sau hotărârea de divorț, dacă e cazul;
- actul de identitate vechi, dacă îl ai, sau dovada pierderii ori a furtului;
- pașaportul, pentru românii cu domiciliul în străinătate;
- dovada adresei din țară, pentru mențiunea reședinței, dacă e cazul;
- fotografii, dacă serviciul de evidență ți le cere pentru acest tip de act;
- dovada plății, dacă se percepe o sumă.
Sfat: Sună înainte la serviciul de evidență și explică exact situația. Cartea provizorie are mai multe variante de dosar, iar o discuție de cinci minute îți spune dacă ai nevoie de fotografii, de pașaport sau de o anumită declarație.
Unde este acceptată și unde nu
Cartea provizorie dovedește identitatea în fața autorităților din România, dar acceptarea ei de către bănci, notari sau alte instituții private depinde de regulile acestora. Înainte de un drum important, întreabă instituția dacă primește acest document.
| Situație | Acceptare probabilă | Observații |
|---|---|---|
| identificare în fața poliției | da | dovedește identitatea în țară |
| instituții publice și primării | da, de regulă | pot cere documente suplimentare |
| bănci | depinde de politica băncii | unele cer și pașaportul |
| notari | depinde de act și de notar | întreabă înainte de programare |
| călătorii în străinătate | nu | ai nevoie de pașaport sau carte de identitate obișnuită |
| autentificare online | nu | nu are cip electronic |
Călătoriile cu cartea provizorie
Cartea provizorie nu îți permite să ieși din țară. Dacă ai o călătorie urgentă, ai nevoie de pașaport; în situații grabnice poți cere Pașaportul simplu temporar: când îl poți obține rapid, eliberat mai repede decât cel electronic.
Cât este valabilă și ce faci la expirare
Cartea provizorie are valabilitate limitată, iar data expirării este înscrisă pe document. După expirare nu mai poate fi folosită, iar tu trebuie fie să ceri actul definitiv, fie, dacă situația persistă, o nouă carte provizorie.
Planifică ieșirea din regimul provizoriu din primele luni:
- Află ce document lipsește pentru actul definitiv.
- Rezolvă cauza: obține dovada adresei, refă certificatul de naștere, finalizează transcrierea actelor străine.
- Fă programarea pentru cartea de identitate obișnuită.
- Predă cartea provizorie la ridicarea actului definitiv, dacă ți se cere.
Trecerea la actul definitiv
Trecerea la cartea de identitate obișnuită se face imediat ce poți depune toate documentele, iar cel mai des problema rezolvată este dovada adresei. Câteva soluții uzuale pentru adresa de domiciliu:
- contract de închiriere înregistrat la organul fiscal, în condițiile cerute de SPCLEP;
- declarația găzduitorului, dată la ghișeu sau la notar, însoțită de actul lui de proprietate;
- actul de proprietate al unei locuințe nou cumpărate;
- verificarea în registrul agricol, în anumite cazuri din mediul rural.
Dacă locuiești deja într-un loc, dar domiciliul rămâne altul, poți înscrie o reședință, după pașii din Viza de reședință (flotantul): ce este și cum o obții. Pentru schimbarea propriu-zisă a domiciliului, vezi Schimbarea domiciliului în buletin: acte și pași.
Ce faci dacă lipsesc actele de stare civilă
Dacă ți-a lipsit certificatul de naștere sau de căsătorie, ceri un duplicat la starea civilă; dacă actele au fost emise în străinătate, faci transcrierea. Ghidul general pentru aceste documente este Actele de stare civilă: ghid complet pentru certificate.
Cartea provizorie după pierderea buletinului
Când îți pierzi buletinul și ai o urgență, cartea provizorie poate fi o punte până la actul nou, dacă serviciul de evidență consideră că situația o justifică. Nu este un drept automat, ci o soluție analizată la ghișeu.
Ordinea pașilor rămâne cea descrisă în Buletinul pierdut sau furat: pașii pentru un act nou: sesizarea poliției în caz de furt, declarația de pierdere, apoi cererea pentru actul nou și, la nevoie, pentru cel provizoriu. Între timp, folosește pașaportul, dacă îl ai, acolo unde e acceptat.
Ideile principale
Cartea de identitate provizorie rezolvă situațiile în care actul obișnuit nu se poate elibera: lipsa unor documente, domiciliul în străinătate sau o urgență analizată de serviciul de evidență. E utilă, dar limitată: are valabilitate scurtă, nu e document de călătorie și nu are cip. Regulile exacte și actele cerute se verifică la SPCLEP, în forma în vigoare, iar pentru situații complicate de domiciliu sau de acte străine poți cere și sfatul unui avocat.
Merită ținut minte:
- se eliberează doar în situații prevăzute de lege;
- valabilitatea este scurtă, de regulă un an;
- nu poți călători cu ea în afara țării;
- băncile și notarii o pot accepta sau nu;
- scopul este trecerea, cât mai repede, la actul definitiv.
Întrebări frecvente
Pot călători în Uniunea Europeană cu cartea de identitate provizorie?
Nu, cartea provizorie nu este document de călătorie. Pentru călătorii ai nevoie de pașaport sau de o carte de identitate obișnuită valabilă.
Cât este valabilă cartea de identitate provizorie?
De regulă, un an, cu data expirării înscrisă pe document. Verifică valabilitatea în forma în vigoare la serviciul de evidență.
Trebuie să aduc fotografii pentru cartea provizorie?
Uneori, da: pentru acest tip de act ți se pot cere fotografii aduse de tine. Întreabă serviciul de evidență ce dimensiune și ce număr se cer.
Pot cere cartea provizorie dacă am domiciliul în străinătate?
Da, în condițiile legii, cetățenii români cu domiciliul în străinătate aflați temporar în țară pot primi carte provizorie cu mențiunea reședinței. Ai nevoie, de regulă, de pașaport și de dovada adresei din țară.
Ce se întâmplă cu cartea provizorie după ce primesc buletinul definitiv?
Nu mai are utilitate, iar serviciul de evidență îți poate cere s-o predai la ridicarea actului definitiv. Nu folosi în paralel două acte de identitate.
