Actele unei persoane decedate sunt toate documentele oficiale ale defunctului: cartea de identitate, permisul de conducere, pașaportul, certificatele, contractele de utilități și cele bancare. Familia trebuie să afle ce se predă, ce se anulează și ce se transferă, într-o perioadă în care energia e puțină. Ghidul de față pune lucrurile în ordine, ca să nu uiți nimic important.
Textul este general. Procedurile pot varia după localitate și după situația concretă, iar pentru partea de moștenire e bine să te consulți cu un notar.
Primul pas: certificatul de deces
Totul pornește de la constatarea decesului și de la înregistrarea lui la starea civilă. Documentul rezultat, certificatul de deces, este cerut aproape peste tot după aceea. Formalitățile din primele zile le-ai găsit în Certificatul de deces: formalitățile din primele zile; aici ne ocupăm de ce urmează.
Ai nevoie de mai multe exemplare sau de copii legalizate, deoarece fiecare instituție poate cere unul. Întreabă la starea civilă câte exemplare poți primi și care e procedura.
Buletinul și pașaportul defunctului
Cartea de identitate nu se mai folosește după deces. Modul de predare sau de anulare se stabilește prin procedura la serviciul de evidență a persoanelor, de obicei la depunerea actelor pentru deces. Dacă buletinul e pierdut, informează instituția și păstrează dovada. Nu îl păstra pentru a „rezolva” formalități în numele defunctului, fiindcă folosirea lui este interzisă.
Pașaportul se tratează la fel: se predă sau se anulează conform instrucțiunilor. Dacă ai un act al defunctului în străinătate, spune acest lucru la serviciul competent.
Permisul și mașina
Permisul de conducere nu se mai folosește, iar procedura de retragere sau de predare se stabilește la serviciul de permise. Mașina însă este bun din moștenire și are propriul traseu: o preiau moștenitorii, după succesiune, iar actele se fac conform Mașina moștenită sau donată: actele pentru înmatriculare. Până atunci, verifică asigurarea și nu conduce vehiculul fără acte în regulă.
Contracte și utilități
Contractele de energie, gaz, apă, internet și telefonie nu dispar singure. Ele se rezolvă fie prin închidere, fie prin transfer către cineva care rămâne în locuință. Procedura pentru transfer e explicată în Schimbarea titularului la contractele de utilități, iar lista generală e în Contractele de utilități: cum le încheii, transferi și închizi.
| Contract sau cont | Ce faci, în general | Document util |
|---|---|---|
| Energie electrică | transferi sau închizi | certificat de deces, act de identitate |
| Gaz și apă | transferi sau închizi | certificat de deces, dovadă locuință |
| Internet și TV | închizi sau transferi | certificat de deces, cerere |
| Conturi și carduri | informezi banca | certificat de deces, acte de moștenitor |
| Asociația de proprietari | actualizezi titularul | certificat de deces, dovada dreptului |
Succesiunea și actele de proprietate
Moștenirea se rezolvă la notar, prin procedura succesorală. Notarul îți spune ce acte aduci și ce taxe sau onorarii sunt implicate. Dacă există imobile, vei avea nevoie de extrase de carte funciară; pașii pentru obținerea lor sunt în Extrasul de carte funciară: ce conține și cum îl ceri.
Nu lua decizii definitive în primele zile. Notează ce lasă defunctul, adună actele și cere sfat. În cazul datoriilor sau al altor probleme, consultă un avocat sau un notar.
Cine e moștenitor și cum se dovedește
Moștenitorii se stabilesc după lege sau după testament. Calitatea se dovedește cu actele de stare civilă care arată legătura de rudenie, cum sunt certificatele de naștere și de căsătorie. Dacă ai pierdut vreunul, vezi Duplicatul certificatului de naștere: unde și cum îl ceri și Duplicatul certificatului de căsătorie: unde și cum îl ceri.
Conturile online ale defunctului
Un aspect care se uită: conturile pe platformele statului, e-mailul și alte conturi digitale. Nu intra în ele cu parola defunctului, deoarece e riscant și poate fi contrar regulilor. Informează instituția și cere procedura. Pentru securitate, citește Conturile pe platformele statului: cum le protejezi și Arhiva personală de documente digitale: cum o organizezi.
O listă practică, în ordine
- Obții certificatul de deces și câteva copii.
- Anunți serviciul de evidență a persoanelor pentru actele de identitate.
- Anunți instituțiile și furnizorii, pe rând, cu certificatul în mână.
- Mergi la notar pentru succesiune, dacă există bunuri.
- Actualizezi contractele rămase active și asigurările.
Situații speciale
Dacă decesul a avut loc în străinătate, formalitățile se desfășoară în două etape: în țara respectivă, unde se obține actul local, și în România, unde actul se transcrie. Pașii sunt similari cu cei din Transcrierea certificatelor emise în străinătate: pași. Dacă defunctul avea copii minori, cere sfat de la serviciul de asistență socială și de la notar pentru reprezentarea lor. Iar dacă locuința era închiriată, citește contractul și anunță proprietarul, ca să stabiliți ce se întâmplă cu predarea apartamentului și cu garanția.
Ce merită reținut despre actele unui defunct
- Totul pornește de la certificatul de deces; ia mai multe exemplare.
- Actele de identitate se predau sau se anulează conform procedurii.
- Mașina și locuința țin de succesiune și se rezolvă la notar.
- Contractele se închid sau se transferă; nu rămân singure active.
- Nu folosi actele sau conturile defunctului pentru formalități noi.
Întrebări frecvente
Ce fac cu buletinul unei persoane decedate?
Procedura de predare sau de anulare se face prin serviciul de evidență a persoanelor, la depunerea actelor. Întreabă ce trebuie să aduci și dacă se păstrează o copie. Nu folosi actul pentru alte scopuri.
Pot închide singur contractele de utilități?
De obicei ai nevoie de certificatul de deces și de dovada legăturii cu defunctul sau cu locuința. Fiecare furnizor își stabilește lista de acte, așa că cere-o din timp.
Cât de repede trebuie să merg la notar?
Există termene legale pentru acceptarea moștenirii, dar cele exacte se confirmă la notar. Nu aștepta mult, fiindcă unele situații se complică în timp.
Contează dacă defunctul a avut datorii?
Da, poate conta. Înainte să accepți o moștenire, cere un sfat de la notar sau de la un avocat, ca să înțelegi consecințele.
Se poate cere un duplicat al unui act al defunctului?
În anumite condiții da, de către persoanele care dovedesc un interes legitim. Procedura se stabilește la instituția emitentă, cu actele tale și cu certificatul de deces.
