Certificatul de deces se obține declarând decesul la oficiul de stare civilă al localității unde a avut loc, pe baza certificatului medical constatator al decesului și a actelor de identitate și de stare civilă ale persoanei decedate. Declarația o face de obicei un membru al familiei, într-un termen scurt stabilit de lege, iar odată cu certificatul de deces primești și documentul fără de care înmormântarea nu se poate face.
Primele zile după pierderea cuiva drag sunt grele, iar birocrația vine exact când ai cea mai mică putere pentru ea. Ghidul de față pune pașii în ordine, ca să știi ce e urgent, ce poate aștepta câteva săptămâni și ce poți lăsa în grija unei rude sau a firmei de servicii funerare. Informațiile au caracter general; pentru succesiune și situații complicate, notarul public și un avocat îți pot da răspunsuri pentru cazul tău.
Primul document: certificatul medical constatator
Certificatul medical constatator al decesului este documentul prin care un medic confirmă decesul și cauza acestuia; fără el, oficiul de stare civilă nu poate înregistra decesul. Cine îl eliberează depinde de locul și de împrejurările decesului.
| Unde a avut loc decesul | Cine eliberează certificatul medical |
|---|---|
| În spital | medicul din spital, prin unitatea sanitară |
| Acasă, persoană cu boală cunoscută | de regulă medicul de familie care o avea în evidență |
| Acasă, fără medic de familie sau cu împrejurări neclare | medicul chemat prin 112, cu sesizarea poliției, după caz |
| Accident, moarte violentă sau suspectă | serviciul de medicină legală, după examinarea legală |
| În străinătate | autoritățile țării respective, cu formalități de repatriere |
Când decesul are loc acasă, sună la 112 dacă nu ești sigur ce s-a întâmplat sau dacă nu poți contacta medicul de familie. În cazul morților violente sau suspecte, intervin poliția și medicina legală, iar documentele se eliberează după încheierea examinărilor; termenele de declarare se calculează atunci în funcție de data documentului medico-legal.
Important: Nu muta și nu pregăti corpul pentru înmormântare înainte ca medicul să constate decesul, mai ales dacă moartea a fost neașteptată. În caz de dubiu, cere îndrumare la 112.
Declararea decesului la starea civilă
Decesul se declară la oficiul de stare civilă al localității unde a avut loc, într-un termen scurt, socotit din ziua decesului; în forma cunoscută a legii, termenul este de 3 zile. Verifică forma în vigoare la oficiu, pentru că termenele speciale (moarte violentă, deces constatat târziu) diferă.
Cine poate declara
- membrii familiei persoanei decedate;
- alte persoane care au luat cunoștință de deces, cum ar fi vecini sau colegi;
- reprezentantul unității sanitare sau al instituției unde a avut loc decesul;
- un angajat al firmei de servicii funerare, dacă oficiul permite și are actele necesare.
Ce acte duci
- Certificatul medical constatator al decesului, în original.
- Actul de identitate al persoanei decedate, care se predă și se anulează.
- Certificatul de naștere și, dacă e cazul, certificatul de căsătorie al persoanei decedate, în original.
- Actul de identitate al declarantului.
- Alte documente cerute de oficiu, de exemplu livretul militar, dacă persoana îl avea, sau actele unui cetățean străin.
Ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces și eliberează certificatul de deces, împreună cu documentul care permite înhumarea sau incinerarea. Firmele de servicii funerare se ocupă adesea de acest drum, dacă le dai actele și o împuternicire; întreabă de la început ce includ în servicii.
Sfat: Fă imediat cinci–șase copii simple după certificatul de deces. Casa de pensii, banca, angajatorul, notarul și furnizorii de utilități ți-l vor cere, iar multe instituții acceptă o copie certificată pe baza originalului.
Înmormântarea sau incinerarea
Înhumarea sau incinerarea se face doar după înregistrarea decesului, pe baza documentului eliberat de oficiul de stare civilă. Administrația cimitirului sau crematoriul îl cere înainte de ceremonie, împreună cu actul care dovedește dreptul asupra locului de veci sau contractul de concesiune, dacă există.
Câteva lucruri de stabilit din primele ore:
- firma de servicii funerare și ce servicii include (transport, pregătire, acte);
- locul de veci: există unul în familie sau trebuie obținut de la administrația cimitirului;
- ceremonia religioasă, cu parohia sau cultul de care aparținea persoana;
- dacă persoana a lăsat dorințe scrise privind înmormântarea.
Păstrează facturile și chitanțele pentru cheltuielile de înmormântare. Pot fi utile la cererea ajutorului de deces și la împărțirea cheltuielilor între moștenitori.
Ajutorul de deces și pensia
Ajutorul de deces este o sumă acordată din sistemul public de asigurări sociale, în anumite condiții, persoanei care a suportat cheltuielile de înmormântare. Se cere, după caz, de la casa teritorială de pensii (pentru pensionari) sau prin angajatorul persoanei decedate ori al membrului de familie (pentru asigurați).
| Situația persoanei decedate | Unde se cere de regulă ajutorul de deces |
|---|---|
| Pensionar în sistemul public | casa teritorială de pensii care plătea pensia |
| Salariat asigurat | angajatorul sau casa de pensii, după caz |
| Membru de familie al unui asigurat | angajatorul asiguratului sau casa de pensii, după caz |
| Pensionar din sisteme speciale | casa de pensii sectorială respectivă |
Cuantumul se stabilește periodic prin lege, iar condițiile se pot schimba, așa că verifică pe site-ul Casei Naționale de Pensii Publice sau la casa teritorială ce documente se cer și care este termenul de depunere. De obicei ai nevoie de certificatul de deces, de actul de identitate al solicitantului, de dovada legăturii de familie și de dovada că ai suportat cheltuielile.
Pensia persoanei decedate
Plata pensiei încetează după deces. Anunță casa de pensii, chiar dacă există transmitere electronică a datelor între instituții, pentru că sumele încasate după deces pot fi recuperate. Soțul supraviețuitor sau copiii pot avea dreptul la pensie de urmaș, în condițiile legii; cererea se depune separat, la casa de pensii.
Succesiunea la notar
Succesiunea este procedura prin care bunurile și datoriile persoanei decedate trec la moștenitori. Se deschide, de regulă, la un notar public din zona ultimului domiciliu al persoanei decedate, la cererea oricărui moștenitor.
De ce nu amâni prea mult
- Termenul de opțiune succesorală: moștenitorii au la dispoziție un an de la deces, în forma cunoscută a Codului civil, pentru a accepta sau a renunța la moștenire.
- Impozitul pe moștenire: legislația fiscală prevede, în anumite cazuri, un impozit dacă procedura succesorală nu se finalizează într-un anumit termen de la deces; notarul îți spune regula în vigoare.
- Conturile bancare rămân blocate până la eliberarea certificatului de moștenitor.
Ce pregătești pentru notar
- Certificatul de deces.
- Actele de identitate și certificatele de stare civilă ale moștenitorilor, care dovedesc legătura de rudenie.
- Actele de proprietate ale bunurilor: locuință, teren, mașină.
- Certificatele fiscale de la primărie pentru bunurile impozitate.
- Extrase sau informații despre conturile bancare și datoriile cunoscute.
- Testamentul, dacă există.
Notarul eliberează la final certificatul de moștenitor, cu care moștenitorii pot transfera bunurile pe numele lor. Pentru o familie cu mai mulți moștenitori sau cu bunuri în mai multe țări, consultă din timp un notar sau un avocat.
Pe cine mai anunți
După primele zile, rămân de anunțat instituțiile și furnizorii cu care persoana avea contracte. Nu toate sunt urgente, dar unele generează costuri lunare.
- Banca: conturile se blochează după anunțarea decesului, iar plățile automate se opresc.
- Angajatorul, dacă persoana lucra, pentru încetarea contractului și drepturile salariale restante.
- Furnizorii de utilități: contractele se transferă pe numele unui moștenitor sau al noului proprietar, după pașii din Schimbarea titularului la contractele de utilități.
- Asociația de proprietari, pentru lista de plată.
- Asigurătorii: polițele de viață pot genera despăgubiri, iar cele de locuință sau RCA trebuie actualizate.
- Operatorii de telefonie și abonamentele online.
- Serviciul de înmatriculări, dacă mașina va fi scoasă din circulație, după regulile din Radierea unui autoturism: când e necesară și cum se face.
Decesul în străinătate
Când o persoană cu cetățenie română moare în altă țară, decesul se înregistrează mai întâi la autoritățile acelui stat, iar actul străin se transcrie apoi în registrele românești, cum explicăm în Transcrierea certificatelor emise în străinătate: pași. Pentru repatrierea corpului, consulatul României din țara respectivă îți poate spune ce documente cer autoritățile locale. Documentele străine pot avea nevoie de apostilă și traducere, după regulile din Apostila de la Haga: cum pregătești actele pentru străinătate, sau de un formular multilingv, dacă provin dintr-un stat al Uniunii Europene, cum vezi în Extrasul multilingv de stare civilă: când îl folosești.
Pentru imaginea de ansamblu asupra actelor de stare civilă și a duplicatelor, vezi Actele de stare civilă: ghid complet pentru certificate. Dacă pierzi certificatul de deces, poți cere oricând un nou exemplar la oficiul care deține actul.
Ce e urgent și ce poate aștepta
Formalitățile de după un deces se împart în trei: cele din primele ore (certificatul medical), cele din primele zile (declararea la starea civilă și înmormântarea) și cele din săptămânile următoare (ajutorul de deces, pensia, succesiunea, contractele). Dacă ai lângă tine o rudă sau o firmă de servicii funerare, împarte sarcinile și păstrează toate documentele într-un singur dosar.
De reținut:
- fără certificatul medical constatator nu se poate declara decesul;
- declararea se face în câteva zile, la oficiul de stare civilă al locului decesului;
- ajutorul de deces se cere de la casa de pensii sau prin angajator;
- succesiunea are termene proprii, discută-le cu notarul;
- legislația se schimbă, așa că verifică forma în vigoare la instituțiile competente.
Întrebări frecvente
Unde declar decesul dacă persoana a murit în alt oraș decât cel de domiciliu?
La oficiul de stare civilă al localității unde a avut loc decesul, nu la cel de domiciliu. Acolo se întocmește actul de deces și se eliberează certificatul.
Poate firma de pompe funebre să se ocupe de certificatul de deces?
Multe firme de servicii funerare se ocupă de declararea decesului, dacă le dai actele persoanei și, după caz, o împuternicire. Verifică de la început ce include oferta.
Ce se întâmplă cu buletinul persoanei decedate?
Se predă la oficiul de stare civilă la declararea decesului și se anulează. Dacă ai nevoie de o copie pentru alte proceduri, fă-o înainte de predare.
Cât timp am pentru succesiune?
Pentru a accepta sau a renunța la moștenire, termenul este de un an de la deces, în forma cunoscută a Codului civil. Mergi la notar cât mai devreme, pentru că există și implicații fiscale legate de durata procedurii.
Se poate cere un duplicat al certificatului de deces?
Da, la oficiul de stare civilă care deține actul de deces, de către membrii familiei sau persoanele cu interes legitim. Procedura este asemănătoare cu cea pentru celelalte certificate de stare civilă.
