Adeverința de celibat: când o ceri și cum o obții

Adeverința de celibat este un act eliberat de oficiul de stare civilă, care arată că, din registrele existente, nu ești căsătorit și deci poți încheia o căsătorie. Se numește în unele țări sau situații certificat de capacitate matrimonială și este cerută mai ales atunci când vrei să te căsătorești în străinătate sau cu un cetățean străin.

Documentul nu e nevoie în România pentru o căsătorie obișnuită între doi cetățeni români, deoarece oficiul verifică singur situația din registre. Se ceruse mai ales de statele care nu au acces la registrele românești. Mai jos vezi când ți-l cere cineva, cum îl ceri și cum îl pregătești.

La ce folosește adeverința de celibat?

Adeverința folosește ca dovadă oficială că nu există un obstacol legal la o căsătorie, adică nu ești deja căsătorit. Autoritatea din țara unde vrei să te căsătorești nu are acces la registrele românești, așa că cere un act emis de instituția care le ține.

Situațiile tipice sunt:

• te căsătorești într-un stat străin și oficiul de acolo îți cere dovada capacității matrimoniale;
• partenerul tău este străin, iar țara lui are o astfel de cerință;
• o instituție străină, cum ar fi o ambasadă, cere dovada stării civile pentru viză sau reîntregirea familiei;
• tu însuți vrei să dovedești că ești necăsătorit într-un dosar oficial.

Dacă te căsătorești în România cu un cetățean străin, partenerul tău este cel care aduce un act similar din țara lui, iar pașii sunt în Căsătoria cu un cetățean străin: actele și pașii în România.

Unde o ceri și cu ce acte?

Adeverința o ceri la oficiul de stare civilă al primăriei de la domiciliu, prezentând actul de identitate și o cerere în care precizezi pentru ce țară o folosești. Uneori se cere și certificatul de naștere, ca să se verifice datele din registrul de naștere.

Documentele obișnuite:

• actul de identitate valabil;
• cererea tip, completată la ghișeu;
• certificatul de naștere, dacă oficiul îl solicită;
• dovada divorțului sau a decesului fostului soț, dacă ai mai fost căsătorit.

Detalii despre cum te programezi găsești în Programările online la instituții: cum eviți cozile. Taxele, dacă există, și termenul de eliberare diferă de la o primărie la alta, așa că le afli la ghișeu.

Sfat: Spune de la început în ce țară vei folosi adeverința. Unele state cer formulări speciale, iar oficiul poate emite documentul într-o formă potrivită.

Cât timp rămâne valabilă adeverința?

Adeverința de celibat nu are un termen de valabilitate fix în România, dar statul în care o folosești cere de obicei ca ea să fie emisă cu cel mult câteva luni înainte. De aceea, nu o ceri cu mult timp înaintea căsătoriei.

Practic, calculul arată așa:

Întreabă oficiul din țara de destinație ce vechime acceptă. Dacă documentul expiră înainte de oficiere, va trebui să ceri unul nou.

Cum o pregătești pentru folosire în străinătate?

Pentru a fi folosită în alt stat, adeverința se apostilează sau se supralegalizează și se traduce, în funcție de statul de destinație. Apostila confirmă autenticitatea semnăturii și a ștampilei, iar traducerea o face un traducător autorizat.

Parcursul obișnuit:

1. Obții adeverința de la starea civilă.
2. O apostilezi, dacă țara de destinație aplică Convenția de la Haga (vezi Apostila de la Haga: cum pregătești actele pentru străinătate).
3. O traduci cu un traducător autorizat, în limba cerută.
4. Păstrezi originalul și o copie.

Unele state din Uniunea Europeană acceptă formulare multilingve, care scutesc de traducere. Explicația formularului găsești în Extrasul multilingv de stare civilă: când îl folosești. Întrebi mereu oficiul din străinătate dacă acceptă ce ai pregătit, înainte să plătești traduceri.

Ce nume apare pe adeverință și ce faci dacă ai schimbat numele?

Pe adeverință apar datele din registrul de stare civilă, deci numele de la naștere și, dacă a fost cazul, numele purtat după o schimbare. Dacă ți-ai schimbat numele prin căsătorie, divorț sau procedură administrativă, ia cu tine documentele care arată schimbarea, ca să nu apară diferențe față de pașaport.

Neconcordanțele de nume sunt o cauză frecventă de respingere în străinătate. Verifică, înainte de apostilare și traducere:

• numele din adeverință față de cel din pașaport;
• ordinea prenumelor;
• grafia diacriticelor, care în traducere se transcrie fără semne speciale.

Dacă găsești o diferență, nu continua cu apostila și traducerea. Corectează mai întâi sursa, altfel plătești de două ori pentru aceleași formalități.

Se poate cere adeverința online sau prin împuternicit?

Unele primării permit depunerea cererii online sau prin poștă, iar altele cer prezența persoanei. Dacă nu poți merge personal, poți da o procură unei persoane de încredere, dar procura trebuie să respecte forma cerută de oficiu.

Poți întreba dinainte:

• dacă se acceptă cererea electronică și cu ce semnătură;
• dacă se poate ridica actul prin împuternicit;
• dacă se poate trimite prin poștă, la adresa din străinătate.

Pentru o imagine de ansamblu asupra actelor emise de starea civilă și a locului lor în dosare, vezi ghidul actelor de stare civilă. Dacă folosești documente electronice, citește mai întâi Documentele electronice: când sunt acceptate de instituții.