Schimbarea numelui pe cale administrativă: cum se cere

Schimbarea numelui pe cale administrativă este procedura prin care un cetățean român își schimbă numele de familie, prenumele sau ambele, fără legătură cu o căsătorie, un divorț sau o adopție, printr-o cerere aprobată de autoritățile administrative, nu de instanță. Se face pentru motive temeinice, prin dosar depus la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor de la domiciliu, după publicarea cererii în extras în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

Procedura e reglementată de Ordonanța Guvernului nr. 41/2003 privind dobândirea și schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, cu modificările ulterioare. Ghidul de față explică pe înțeles cine poate cere schimbarea, ce motive sunt acceptate, care sunt pașii și ce acte trebuie refăcute după aprobare. Informațiile au caracter general, iar actele cerute și termenele se pot modifica; verifică forma în vigoare la serviciul de evidență a persoanelor.

Când ai nevoie de această procedură

Procedura administrativă se folosește doar când schimbarea numelui nu rezultă automat dintr-un alt eveniment de stare civilă. Multe situații în care oamenii cred că au nevoie de ea se rezolvă, de fapt, pe alte căi.

Dacă ești în una dintre primele situații din tabel, citește ghidurile dedicate: Schimbarea numelui după căsătorie: ce acte actualizezi pentru căsătorie și ghidul actelor de stare civilă pentru mențiuni și rectificări. Dacă schimbarea s-a produs în altă țară, vezi mai întâi Transcrierea certificatelor emise în străinătate: pași.

Ce motive sunt considerate temeinice

Cererea se aprobă doar dacă există un motiv temeinic, iar ordonanța enumeră exemple de astfel de motive. Printre cele mai frecvente se numără situațiile în care:

• numele este format din expresii indecente, ridicole sau transformate prin traducere ori în alt mod în astfel de expresii;
• persoana a folosit în mod constant, în societate și în familie, un alt nume decât cel din acte și vrea să îl poarte oficial;
• numele este greu de pronunțat sau are o formă străină, iar persoana vrea o formă românească, ori invers, vrea să revină la forma originară;
• persoana vrea să poarte același nume cu copiii sau cu un partener, în condițiile prevăzute de lege;
• numele a rezultat dintr-o adopție desfăcută sau anulată;
• alte situații justificate, analizate de la caz la caz.

Lista exactă și formulările sunt cele din ordonanță, în forma în vigoare. Autoritatea apreciază fiecare dosar și poate respinge cererea dacă motivul nu e dovedit sau dacă schimbarea ar putea servi la sustragerea de la obligații, de exemplu de la urmărire penală sau de la plata unor datorii.

Atenție: Schimbarea numelui nu șterge trecutul juridic al persoanei. Obligațiile, datoriile și antecedentele rămân legate de aceeași persoană, identificată prin codul numeric personal, iar actele vechi se leagă de noul nume prin mențiunile din registre.

Cine poate depune cererea

Cererea se depune, de regulă, personal de persoana care vrea să își schimbe numele, la serviciul de evidență a persoanelor de la domiciliu. Câteva situații speciale:

1. Pentru un copil minor, cererea se face de părinți sau de reprezentantul legal, iar opinia copilului contează, mai ales după o anumită vârstă.
2. Pentru o persoană căsătorită, dacă schimbarea privește numele comun al soților, este nevoie și de acordul celuilalt soț, exprimat în forma cerută de lege.
3. Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate, cererea se depune prin misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României.
4. Prin împuternicit, doar dacă legea și oficiul permit, pe baza unei procuri speciale.

Dacă schimbarea numelui de familie al unui părinte ar trebui să se reflecte și asupra copiilor, întreabă la depunere ce declarații suplimentare îți trebuie.

Pasul 1: publicarea cererii în Monitorul Oficial

Primul pas este publicarea unui extras al cererii de schimbare a numelui în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a. Publicarea anunță public intenția ta și permite oricui are un motiv legitim să facă opoziție.

Cum se face

• completezi extrasul după modelul cerut, cu numele actual, numele solicitat și datele de identificare prevăzute;
• îl depui la Regia Autonomă Monitorul Oficial, care îl publică după plata tarifului;
• păstrezi un exemplar al Monitorului Oficial în care a apărut publicarea, pentru dosar.

Termenul pentru opoziții

După publicare curge un termen în care orice persoană interesată poate face opoziție la schimbarea numelui, de 30 de zile în forma cunoscută a ordonanței. Opoziția se face în scris, motivat, și se analizează odată cu cererea. Verifică termenul în vigoare înainte să depui dosarul.

Sfat: Înainte de publicare, cere la serviciul de evidență a persoanelor lista completă și actualizată a documentelor și modelul extrasului. Așa eviți o a doua publicare din cauza unei greșeli de formulare.

Pasul 2: dosarul la serviciul de evidență a persoanelor

După publicare, depui dosarul complet la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor de la domiciliu. Lista de mai jos este orientativă; forma exactă o primești de la oficiu.

Cazierul judiciar se poate obține și online, cum explicăm în Cazierul judiciar: cum îl obții online sau la ghișeu. Cazierul fiscal se cere de la administrația fiscală, după procedura ei.

Pasul 3: aprobarea și comunicarea

Dosarul se analizează de serviciul de evidență a persoanelor și se trimite autorității care aprobă schimbarea: președintele consiliului județean sau, în București, primarul general. Aprobarea se dă prin dispoziție, după verificarea motivului, a documentelor și a eventualelor opoziții.

Dacă cererea este aprobată

Primești comunicarea dispoziției, iar schimbarea se înscrie ca mențiune pe actul de naștere și, dacă e cazul, pe actul de căsătorie. Din acel moment, noul nume este numele tău legal.

Dacă cererea este respinsă

Dispoziția de respingere poate fi contestată în instanța de contencios administrativ, în termenul prevăzut de lege. În această etapă, sfatul unui avocat este util, pentru că instanța analizează atât motivul, cât și dovezile depuse.

După aprobare: actele noi

Odată înscrisă mențiunea, ai nevoie de documente care să reflecte noul nume. Ordinea este asemănătoare cu cea de după căsătorie.

1. Certificatele de stare civilă noi: certificat de naștere și, dacă e cazul, de căsătorie, eliberate după înscrierea mențiunii, după pașii din Duplicatul certificatului de naștere: unde și cum îl ceri.
2. Cartea de identitate, într-un termen scurt de la schimbare, după regulile din Cartea de identitate: eliberare și preschimbare, ghid complet.
3. Pașaportul și permisul de conducere, la instituțiile competente.
4. Banca, angajatorul, asigurările și contractele, cu noul buletin.

Diplomele, actele de proprietate și contractele vechi rămân valabile; legătura dintre vechiul și noul nume o fac certificatele cu mențiune și dispoziția de aprobare, pe care e bine să le păstrezi în original. Dacă ai copii, verifică dacă schimbarea afectează și actele lor; regulile privind numele copiilor la naștere sunt în Înregistrarea nașterii: cum obții certificatul copilului.

Cât durează și ce costă

Procedura are mai multe etape, fiecare cu propriul ritm: publicarea în Monitorul Oficial, termenul pentru opoziții, analiza dosarului și aprobarea. În total, durează de obicei câteva luni, nu câteva zile, așa că nu planifica alte proceduri (călătorii, contracte importante) în acest interval fără să ții cont de schimbare.

Costurile includ tariful de publicare în Monitorul Oficial, eventuala taxă pentru schimbarea numelui, taxele pentru cazierul fiscal sau judiciar, dacă există, și taxele pentru actele noi. Toate se stabilesc prin reglementări care se modifică, așa că verifică sumele în vigoare la fiecare instituție. Unele taxe se pot plăti online, cum vezi în Plata taxelor și amenzilor pe ghiseul.ro: cum funcționează.

Perioada de tranziție

Între aprobare și eliberarea noului buletin, vei avea pentru scurt timp acte cu nume diferite. Poartă cu tine copia dispoziției de aprobare și certificatul de naștere nou, ca să poți explica diferența dacă o instituție o observă. Evită să semnezi contracte importante, cum ar fi un credit sau o vânzare, exact în această perioadă: notarul și banca vor cere acte de identitate cu numele actual, iar o neconcordanță poate amâna tranzacția.

Ce merită reținut

Schimbarea numelui pe cale administrativă este o procedură reală, accesibilă oricui are un motiv temeinic, dar are mai mulți pași și durează. Pornești cu publicarea extrasului în Monitorul Oficial, aștepți termenul pentru opoziții, depui dosarul complet la evidența persoanelor și, după aprobare, îți refaci certificatele și actele de identitate.

De reținut:

• procedura se folosește doar când schimbarea nu rezultă din căsătorie, divorț sau recunoaștere;
• motivul trebuie să fie temeinic și dovedit cu documente;
• publicarea în Monitorul Oficial deschide termenul pentru opoziții;
• aprobarea vine de la președintele consiliului județean sau de la primarul general;
• legislația se poate schimba, iar pentru cazuri complicate consultă un avocat.