Certificatul de cazier judiciar este documentul eliberat de Poliția Română care arată dacă o persoană are sau nu înscrieri în cazierul judiciar, adică în evidența condamnărilor și a altor măsuri de natură penală. Îl poți obține în două feluri: la ghișeu, la orice structură de poliție care eliberează cazier, cu actul de identitate, sau online, pe portalul Ministerului Afacerilor Interne (hub.mai.gov.ro), după autentificarea cu o identitate digitală acceptată, primind un document electronic semnat.
Îl cer frecvent angajatorii, autoritățile de imigrare, școlile de șoferi, instituțiile care eliberează autorizații sau statele străine. Mai jos afli ce conține, cum îl obții pe fiecare cale, cine îl poate cere în numele tău și ce faci dacă îți trebuie pentru străinătate. Procedura, eventualele taxe și metodele de autentificare se pot schimba, așa că verifici forma în vigoare pe site-ul Poliției Române și pe portalul MAI.
Ce este cazierul judiciar și ce arată certificatul
Cazierul judiciar este evidența ținută de poliție cu privire la persoanele condamnate definitiv sau față de care s-au luat anumite măsuri penale, iar certificatul este extrasul acestei evidențe, eliberat la cerere. Regimul lui este stabilit de legea privind cazierul judiciar, în forma în vigoare.
Certificatul poate avea două forme:
- fără înscrieri: persoana nu figurează cu mențiuni care să apară în certificat;
- cu înscrieri: certificatul menționează condamnările sau măsurile care apar în evidență.
Ce nu apare de regulă în certificat
După reabilitare, adică după trecerea unei perioade și îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, condamnarea nu mai apare, de regulă, în certificatul eliberat persoanei, deși evidența internă poate păstra informația pentru anumite autorități. Faptele contravenționale, cum sunt amenzile de circulație, nu apar în cazierul judiciar. Pentru situația ta concretă, mai ales dacă ai avut un dosar penal, se consultă un avocat.
Cazierul judiciar față de alte „caziere”
În limbajul obișnuit se spune „cazier” la mai multe documente diferite, eliberate de instituții diferite. Înainte de a-l cere, verifică exact ce document ți se solicită.
| Document | Ce arată | Cine îl eliberează |
|---|---|---|
| certificatul de cazier judiciar | condamnări și măsuri penale | Poliția Română |
| certificatul de integritate comportamentală | inclusiv fapte din registrul special pentru infracțiuni sexuale și asupra minorilor | Poliția Română |
| cazierul fiscal | anumite fapte și sancțiuni fiscale | administrația fiscală (ANAF) |
| istoricul conducătorului auto | situația permisului, puncte de penalizare, suspendări | poliția rutieră, la cerere |
Certificatul de integritate comportamentală este cerut celor care lucrează cu copii sau cu persoane vulnerabile și are propriul traseu, explicat în Certificatul de integritate comportamentală: cui îi trebuie.
Cum obții cazierul la ghișeu
La ghișeu, cazierul se obține personal, cu actul de identitate valabil, la orice structură de poliție care eliberează certificate de cazier judiciar, de regulă indiferent de domiciliu. Este varianta potrivită dacă nu ai o identitate digitală sau dacă ai nevoie de un document pe hârtie.
- Afli unde se eliberează cazierul în orașul tău, pe site-ul inspectoratului de poliție județean sau al Direcției Generale de Poliție a Municipiului București.
- Verifici programul și dacă este nevoie de programare.
- Te prezinți cu actul de identitate valabil, în original.
- Completezi cererea, dacă nu ți se generează automat, și menționezi scopul, dacă ți se cere.
- Ridici certificatul, de regulă în aceeași zi, dacă nu sunt necesare verificări suplimentare.
Sfat: Verifică din timp actul de identitate. Cu un buletin expirat nu ți se eliberează cazierul, iar preschimbarea durează. Pașii pentru actul nou sunt în Cartea de identitate: eliberare și preschimbare, ghid complet.
Taxa
Dacă se percepe sau nu o taxă pentru certificatul de cazier și cum se plătește se stabilește prin reglementările în vigoare. Verifică pe site-ul poliției înainte de deplasare. Dacă există o taxă care se poate plăti online, pașii sunt cei din Plata taxelor și amenzilor pe ghiseul.ro: cum funcționează.
Cum obții cazierul online
Online, cazierul se cere pe portalul Ministerului Afacerilor Interne, după autentificarea cu una dintre metodele acceptate de platformă, iar documentul se primește în format electronic, semnat de emitent. Varianta online te scutește de drum, dar presupune o identitate digitală verificată.
Ce îți trebuie
- o metodă de autentificare acceptată de portal, de exemplu identitatea digitală națională sau alte metode afișate în pagina de autentificare;
- o adresă de e-mail și acces la contul creat pe platformă;
- un dispozitiv pe care să poți descărca și păstra fișierul PDF.
Cum îți faci identitatea digitală găsești în Identitatea digitală ROeID: ce este și la ce folosește, iar diferența față de semnătura calificată, în Semnătura electronică calificată: ce este și cum o obții.
Pașii, în linii mari
- Intri pe portalul MAI, tastând adresa în browser.
- Te autentifici cu metoda aleasă.
- Alegi serviciul de cazier judiciar și completezi cererea.
- Trimiți solicitarea și urmărești stadiul ei în cont sau pe e-mail.
- Descarci certificatul emis electronic și îl salvezi.
Ordinea ecranelor și denumirile pot diferi; urmezi instrucțiunile platformei, în forma în vigoare. Rolul portalului MAI printre celelalte platforme ale statului este descris în ghidul serviciilor publice online.
Dacă cererea online nu reușește
Cele mai frecvente piedici sunt autentificarea eșuată, un nivel de încredere insuficient al identității digitale sau date care nu corespund între evidențe, de exemplu după o schimbare de nume. Dacă mesajul de eroare nu se rezolvă după o nouă încercare, nu pierde timpul: mergi la ghișeu, unde funcționarul poate verifica situația direct. Când ai un termen strâns pentru un dosar de angajare, ghișeul rămâne varianta cea mai previzibilă.
Important: Certificatul primit online este un document electronic semnat. Originalul este fișierul, nu foaia tipărită. Când îl trimiți unui angajator sau unei instituții, trimite fișierul PDF primit, nu o scanare a lui.
Cine poate cere cazierul în numele tău
Cazierul este un document personal, dar îl poate cere și o altă persoană sau o instituție, în condițiile prevăzute de lege. Cele mai întâlnite variante sunt:
| Cine solicită | Ce îi trebuie, de regulă |
|---|---|
| tu, personal | actul de identitate |
| un împuternicit | procură specială, de regulă notarială, și actul lui de identitate |
| un avocat | împuternicire avocațială și documentele cerute de poliție |
| părintele unui minor | actul de identitate al minorului sau certificatul de naștere și actul părintelui |
| o instituție publică | consimțământul tău sau temeiul legal, după caz |
Instituția care îți cere cazierul
În multe proceduri, instituțiile publice pot obține ele însele informațiile din cazier, cu acordul tău, fără să îți ceară să aduci documentul. Întreabă la depunerea dosarului dacă ți se cere certificatul pe hârtie sau dacă instituția îl verifică direct. Principiul general al documentelor pe care instituțiile nu ar mai trebui să ți le ceară e explicat în Documentele electronice: când sunt acceptate de instituții.
Cazierul pentru străinătate
Pentru folosire în altă țară, cazierul poate avea nevoie de apostilă, de traducere sau de un formular multilingv, în funcție de statul de destinație. Cerințele le stabilește instituția străină care primește documentul, așa că le afli de la ea înainte să începi.
- Statele care aplică Convenția de la Haga: certificatul se apostilează, de regulă la instituția prefectului; detalii în Apostila de la Haga: cum pregătești actele pentru străinătate.
- Statele Uniunii Europene: pentru unele documente publice există formulare standard multilingve, care pot înlocui traducerea; vezi Extrasul multilingv de stare civilă: când îl folosești.
- Statele care nu aplică convenția: se folosește, de regulă, supralegalizarea, cu pași suplimentari.
Dacă locuiești în străinătate
Românii din străinătate pot cere cazierul prin misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, prin împuternicit în țară sau online, dacă au o identitate digitală acceptată. Durata este mai mare prin consulat, pentru că cererea circulă între instituții.
Atenție: Ține cont de valabilitatea certificatului când planifici apostila și traducerea. Dacă procedura durează mult, documentul poate deveni prea vechi pentru dosarul din străinătate și va trebui cerut din nou.
Valabilitatea și folosirea certificatului
Certificatul de cazier judiciar are o valabilitate limitată, de regulă șase luni de la eliberare, iar unele instituții cer un document mai recent decât atât. Verifică întotdeauna cerința instituției care îl primește, pentru că aceasta poate fi mai strictă decât valabilitatea legală.
Situații frecvente în care ți se cere:
- angajarea în anumite posturi, în special în sectorul public, în pază, transport sau finanțe;
- obținerea permisului de conducere sau a unor atestate profesionale, dacă procedura îl cere;
- autorizații pentru arme, activități reglementate sau profesii liberale;
- vize, permise de ședere sau angajare în străinătate;
- schimbarea numelui pe cale administrativă, cum explicăm în Schimbarea numelui pe cale administrativă: cum se cere.
Dacă datele din certificat sunt greșite
Dacă certificatul conține o mențiune pe care o consideri greșită sau care ar fi trebuit radiată, te adresezi structurii de cazier care l-a eliberat și ceri lămuriri. Pentru reabilitare sau pentru contestarea unor mențiuni, procedura poate implica instanța, așa că e util sfatul unui avocat.
Ce ai citit aici este o prezentare generală a procedurii. Legislația privind cazierul judiciar se poate modifica, iar pentru situația ta concretă se consultă Poliția Română sau un avocat.
Ce merită reținut
Certificatul de cazier judiciar se obține fie la ghișeul poliției, cu actul de identitate, fie online, pe portalul MAI, cu o identitate digitală verificată. Varianta electronică are valoarea originalului dacă păstrezi și trimiți fișierul semnat. Pentru străinătate, planifică din timp apostila și traducerea, ținând cont de valabilitatea documentului.
De reținut:
- cazierul judiciar nu este același lucru cu cazierul fiscal sau cu certificatul de integritate comportamentală;
- la ghișeu îți trebuie actul de identitate valabil;
- online îți trebuie o metodă de autentificare acceptată de portal;
- un împuternicit are nevoie de procură specială;
- valabilitatea este limitată, de regulă șase luni, iar unele instituții cer un certificat mai nou.
Întrebări frecvente
Pot obține cazierul judiciar în aceeași zi?
La ghișeu, de regulă da, dacă nu sunt necesare verificări suplimentare. Online, termenul este cel afișat de platformă, iar documentul vine în format electronic.
Trebuie să merg la poliția din orașul de domiciliu?
De regulă nu, certificatul se poate cere la orice structură de poliție care eliberează cazier. Verifică programul și eventuala programare pe site-ul inspectoratului.
Angajatorul acceptă cazierul în format electronic?
În general da, pentru că este semnat electronic de emitent și are valoarea unui original. Trimite fișierul PDF primit, nu o fotografie sau o scanare.
Cât timp este valabil certificatul de cazier judiciar?
De regulă șase luni de la eliberare. Instituția care îl primește poate cere un document mai recent, așa că verifică cerința ei.
Apare o amendă de circulație în cazierul judiciar?
Nu, contravențiile nu apar în cazierul judiciar. Situația permisului și punctele de penalizare țin de evidența poliției rutiere.
