Certificatul de integritate comportamentală este documentul eliberat de Poliția Română care arată dacă o persoană figurează cu înscrieri în cazierul judiciar și în Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor. Îți trebuie dacă te angajezi sau faci voluntariat într-o activitate care presupune contact direct cu copii, vârstnici, persoane cu dizabilități sau alte categorii vulnerabile: în educație, sănătate, asistență socială, sport, tabere sau îngrijire la domiciliu.
Scopul lui este protecția persoanelor care nu se pot apăra singure, nu sancționarea suplimentară a cuiva. Mai jos afli cine trebuie să îl prezinte, prin ce diferă de certificatul de cazier judiciar, unde și cum îl ceri și ce trebuie să știe angajatorii. Regulile se stabilesc prin lege și se pot modifica, așa că verifici forma în vigoare pe site-ul Poliției Române și la angajator.
Ce este certificatul și de unde vine obligația
Certificatul de integritate comportamentală a fost introdus odată cu legea care a creat registrul național pentru persoanele condamnate pentru infracțiuni sexuale, de exploatare sau asupra minorilor, adoptată în 2019. Legea obligă anumiți angajatori și organizații să verifice, înainte de angajare sau de începerea activității, că persoana nu are astfel de antecedente.
Registrul este o evidență specială, separată de cazierul obișnuit, ținută de poliție. El păstrează informații despre persoanele condamnate definitiv pentru faptele prevăzute de lege, după reguli proprii privind durata păstrării datelor.
Ce arată documentul
Certificatul poate fi:
- fără înscrieri, dacă persoana nu figurează cu mențiuni relevante;
- cu înscrieri, dacă există mențiuni în cazier sau în registrul special.
Pentru că registrul are regulile lui, certificatul poate cuprinde informații care nu mai apar în certificatul de cazier judiciar obișnuit. Ce apare exact și pentru cât timp stabilește legea, în forma în vigoare; pentru o situație anume, informațiile sigure le dă poliția sau un avocat.
Prin ce diferă de cazierul judiciar
Cazierul judiciar se cere pentru multe tipuri de posturi, pe când certificatul de integritate comportamentală se cere doar pentru activitățile cu persoane vulnerabile și include verificarea în registrul special. Uneori angajatorul le cere pe amândouă.
| Criteriu | Certificat de cazier judiciar | Certificat de integritate comportamentală |
|---|---|---|
| ce verifică | cazierul judiciar | cazierul judiciar și registrul special |
| cine îl cere | angajatori, autorități, state străine, în multe proceduri | angajatori și organizații din activități cu copii și persoane vulnerabile |
| informații după reabilitare | de regulă nu mai apar | pot apărea, după regulile registrului |
| cine îl eliberează | Poliția Română | Poliția Română |
| online | da, pe portalul MAI | depinde de serviciile oferite de platformă |
Traseul pentru certificatul de cazier obișnuit, la ghișeu și online, este descris în Cazierul judiciar: cum îl obții online sau la ghișeu.
Cui îi trebuie certificatul
Certificatul este cerut persoanelor care urmează să aibă contact direct cu copii sau cu persoane vulnerabile, indiferent dacă sunt angajate cu contract de muncă, colaboratori sau voluntari. Lista exactă a activităților o stabilește legea, iar angajatorul îți spune dacă postul tău intră sub această obligație.
Exemple de activități
- educație: educatori, învățători, profesori, personal auxiliar din grădinițe și școli, profesori de meditații angajați de centre;
- sănătate: personal medical care lucrează cu copii sau cu pacienți vulnerabili;
- asistență socială: centre de plasament, centre de zi, cămine pentru vârstnici, servicii pentru persoane cu dizabilități;
- sport și timp liber: antrenori de copii, instructori, animatori, personal din tabere;
- îngrijire: bone, însoțitori, îngrijitori la domiciliu angajați prin agenții sau organizații;
- voluntariat: activități organizate de asociații și fundații cu copii sau persoane vulnerabile.
Sfat: Dacă aplici pentru un post sau un program de voluntariat cu copii, întreabă de la început ce documente se cer. Certificatul de integritate comportamentală se cere frecvent împreună cu adeverința medicală și cazierul judiciar, iar pregătirea lor în paralel scurtează mult timpul până la angajare.
Situații de graniță
Dacă postul nu presupune contact direct, de exemplu un rol pur administrativ într-o clădire separată, obligația poate să nu se aplice, dar angajatorul decide în baza legii și a fișei postului. Pentru părinții care angajează direct o bonă, verificarea este o măsură de prudență, chiar dacă procedura formală diferă; o discuție cu un avocat clarifică obligațiile concrete.
Cum obții certificatul la ghișeu
La ghișeu, certificatul se cere personal, cu actul de identitate valabil, la structurile de poliție care eliberează cazier judiciar. Procedura seamănă mult cu cea pentru cazier.
- Afli punctele de lucru pe site-ul inspectoratului de poliție județean sau al poliției Capitalei.
- Te uiți la orar și afli dacă se lucrează cu programare.
- Mergi cu actul de identitate valabil, în original.
- Completezi cererea și precizezi că ai nevoie de certificatul de integritate comportamentală, nu de cazierul simplu.
- Ridici documentul la termenul comunicat, de regulă scurt, dacă nu sunt necesare verificări suplimentare.
Atenție: Cererea greșită este o eroare frecventă: candidatul cere cazierul judiciar obișnuit, iar angajatorul îl respinge pentru că avea nevoie de certificatul de integritate. Spune clar la ghișeu ce document îți trebuie și verifică titlul înainte de a pleca.
Prin împuternicit
Certificatul poate fi cerut și de o altă persoană în numele tău, pe baza unei procuri speciale, de regulă notariale, și a actului ei de identitate. Verifică pe site-ul poliției ce formă trebuie să aibă procura.
Cum îl obții online
Online, certificatul se poate cere pe platforma Ministerului Afacerilor Interne, dacă serviciul este disponibil, după autentificarea cu o identitate digitală acceptată. Documentul primit electronic este semnat de emitent și are valoarea unui original.
Ce îți trebuie:
- o identitate digitală verificată, de exemplu ROeID, explicată în Identitatea digitală ROeID: ce este și la ce folosește;
- un cont pe platformă și o adresă de e-mail;
- un dispozitiv pe care descarci și păstrezi fișierul.
Pentru imaginea de ansamblu a platformelor publice și a metodelor de autentificare, vezi ghidul serviciilor publice online. Despre felul în care trimiți mai departe documentul electronic, fără să-i pierzi valoarea, vezi Documentele electronice: când sunt acceptate de instituții.
Important: Trimite angajatorului fișierul PDF primit, nu o captură de ecran sau o versiune tipărită și scanată. Semnătura electronică a emitentului poate fi verificată doar pe fișierul original.
Ce verifici înainte să predai certificatul
Câteva verificări de un minut te scutesc de un drum în plus:
- titlul documentului este „certificat de integritate comportamentală”, nu „certificat de cazier judiciar”;
- numele, prenumele și CNP-ul corespund exact celor din actul de identitate;
- data eliberării se încadrează în cerința angajatorului;
- ai fișierul PDF original, dacă l-ai primit online, sau exemplarul original pe hârtie, dacă l-ai ridicat de la ghișeu.
Dacă găsești o eroare de date, întoarce-te la structura de poliție care l-a eliberat înainte să îl predai, nu după ce dosarul a fost respins.
Ce trebuie să știe angajatorii și organizațiile
Angajatorii și organizațiile care lucrează cu copii sau cu persoane vulnerabile au obligația să ceară certificatul înainte de angajare sau de începerea activității și să păstreze dovada verificării. Ei sunt cei care răspund dacă primesc în activitate o persoană fără verificarea cerută de lege.
| Etapă | Ce face angajatorul, în general |
|---|---|
| înainte de angajare | cere certificatul de integritate comportamentală și verifică data emiterii |
| la angajare | păstrează documentul sau dovada verificării la dosarul de personal |
| pe parcursul activității | poate cere actualizarea, conform legii și procedurilor interne |
| la voluntari | aplică aceleași verificări, dacă activitatea implică contact direct |
| protecția datelor | păstrează documentul confidențial, cu acces limitat |
Protecția datelor personale
Certificatul conține date despre antecedente penale, care sunt date sensibile. Angajatorul îl folosește doar în scopul verificării, îl păstrează în siguranță și nu îl arată altor persoane. Pentru întrebări despre prelucrarea acestor date te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Dacă ai lucrat sau ai locuit în străinătate
Dacă ai locuit în alte țări, angajatorul îți poate cere, pe lângă certificatul românesc, un document echivalent din statele în care ai trăit. Statele Uniunii Europene fac schimb de informații din cazierele judiciare prin sistemul european ECRIS, dar acest lucru nu înlocuiește automat cerințele angajatorului.
Pentru documentele românești folosite în străinătate, de exemplu dacă te angajezi ca educator în altă țară, pot fi necesare apostila și traducerea; pașii sunt în Apostila de la Haga: cum pregătești actele pentru străinătate. Iar dacă numele tău s-a schimbat între timp, verifică dacă datele din actul de identitate corespund celor din evidențe, ca certificatul să fie eliberat corect.
Valabilitatea
Perioada în care certificatul este considerat recent se stabilește prin reglementările în vigoare și, adesea, prin cerințele angajatorului, care poate cere un document emis cu puțin timp înainte de angajare. Verifică întotdeauna cerința exactă a angajatorului înainte să îl soliciți, ca să nu fie prea vechi la depunerea dosarului.
Textul de față explică regulile doar la nivel general. Pentru întrebări despre propria situație juridică, despre radierea unor mențiuni sau despre obligațiile unui angajator anume, se consultă Poliția Română sau un avocat.
Ideile principale
Certificatul de integritate comportamentală este verificarea suplimentară cerută celor care lucrează sau fac voluntariat cu copii și cu persoane vulnerabile. Se obține de la Poliția Română, la ghișeu sau online, unde serviciul există, și include, pe lângă cazier, verificarea în registrul special. Diferența față de cazierul judiciar trebuie spusă clar la cerere, ca să nu pierzi timp cu documentul greșit.
Pe scurt:
- se cere pentru activitățile cu contact direct cu persoane vulnerabile;
- include verificarea în registrul național special, nu doar în cazier;
- poate conține informații care nu mai apar în cazierul obișnuit;
- se obține la ghișeele de cazier ale poliției sau online, dacă serviciul e disponibil;
- angajatorul îl păstrează confidențial, ca date sensibile.
Întrebări frecvente
Este același lucru cu cazierul judiciar?
Nu. Certificatul de integritate comportamentală include și verificarea în registrul special pentru infracțiuni sexuale, de exploatare sau asupra minorilor și se cere doar pentru activitățile cu persoane vulnerabile.
Am nevoie de certificat dacă sunt voluntar într-o tabără pentru copii?
În general da, dacă activitatea presupune contact direct cu copiii. Organizația care te primește îți spune exact ce documente cere.
Pot obține certificatul online?
Da, dacă platforma Ministerului Afacerilor Interne oferă serviciul și ai o identitate digitală acceptată. Altfel, îl ceri la ghișeele de cazier ale poliției.
Cine plătește certificatul, eu sau angajatorul?
Depinde de reguli și de înțelegerea cu angajatorul; dacă există o taxă, verifică valoarea în vigoare pe site-ul poliției. Mulți candidați îl obțin singuri, înainte de angajare.
Ce fac dacă certificatul conține o mențiune greșită?
Te adresezi structurii de poliție care l-a eliberat și ceri lămuriri. Dacă mențiunea trebuie corectată sau radiată, un avocat te poate îndruma în procedură.
