Cuprins 6 secțiuni
Certificatul de atestare fiscală este un document prin care o autoritate fiscală confirmă dacă o persoană sau o firmă are ori nu obligații de plată restante către un buget. Îl ceri atunci când cineva trebuie să se asigure că nu ai datorii: un notar la vânzarea unui imobil, o bancă la un credit sau o instituție la un contract. Nu este un act pe care îl ai nevoie să-l porți permanent, ci unul pe care îl ceri la nevoie.
În cele ce urmează afli ce atestă exact documentul, de ce există două tipuri, cum îl soliciți online sau la ghișeu și ce greșeli duc la întârzieri. Formularele, termenele și valabilitatea se pot schimba, așa că le verifici pe site-ul instituției emitente.
Ce atestă certificatul de atestare fiscală?
Certificatul atestă situația ta față de un buget la o anumită dată: dacă ai plătit tot ce datorezi sau dacă mai există sume restante. Este o fotografie a momentului emiterii, de aceea nu garantează nimic pentru ce se întâmplă după.
Nu trebuie confundat cu alte documente care par asemănătoare:
- cazierul judiciar arată antecedente penale, nu datorii; vezi cum obții cazierul;
- adeverința de venit arată ce ai câștigat, nu ce datorezi;
- extrasul de carte funciară arată situația unui imobil, nu a proprietarului din punct de vedere fiscal.
De ce există două tipuri de certificat?
Datoriile se împart în două mari categorii. Obligațiile către bugetul de stat, cum sunt impozitele pe venit sau contribuțiile, țin de administrația fiscală națională. Obligațiile către bugetul local, adică impozitul pe clădiri, pe teren sau pe mijloacele de transport, țin de primăria de care aparții. Pentru fiecare ai nevoie, de regulă, de un certificat separat, de la instituția respectivă.
Când ți se cere certificatul?
Ți se cere atunci când o altă parte trebuie să verifice că nu ai restanțe, iar cazurile sunt destul de previzibile. Cel mai des apare la tranzacții cu imobile, unde notarul vrea să știe că obligațiile locale pentru clădire sunt achitate. Mai apare la unele credite, la participarea la licitații sau achiziții publice și la anumite autorizări.
| Situație | Cine îl cere | De obicei ce certificat |
|---|---|---|
| vânzarea unui apartament sau a unei case | notarul | cel de la primărie, pentru obligațiile locale |
| credit ipotecar sau de investiții | banca | după caz, de la fisc și de la primărie |
| participare la o licitație | autoritatea contractantă | de la fisc, pentru firme |
| autorizații pentru activități reglementate | instituția care autorizează | depinde de procedură |
La o vânzare imobiliară, certificatul local face parte dintr-un pachet mai mare. Pentru restul actelor care apar în dosar, vezi și certificatul de nomenclatură stradală și adeverința de la asociația de proprietari.
Cum îl soliciți online?
Pentru obligațiile către bugetul de stat, de regulă îl soliciți din contul tău de la administrația fiscală, dacă ai cont activ; detalii în articolul despre Spațiul Privat Virtual. Pentru obligațiile locale, multe primării au formular online sau cont de contribuabil, iar altele cer cererea pe hârtie ori prin e-mail.
Un parcurs tipic arată așa:
- Stabilești la ce instituție depui cererea și ce tip de certificat ți se cere.
- Te autentifici în contul disponibil sau completezi formularul indicat.
- Alegi tipul de certificat și completezi scopul, dacă ți se cere.
- Atașezi documentele solicitate, de pildă actul de identitate sau o împuternicire.
- Primești documentul în cont, prin e-mail sau îl ridici de la ghișeu, după caz.
Dacă primăria ta are un portal, citește și cum depui și urmărești cererile către primărie. Pentru taxele locale pe care le plătești online, impozitul pe clădiri și teren explică traseul.
Sfat: dacă ai restanțe, plătește-le înainte de a cere certificatul. Un certificat care arată datorii nu este bun pentru tranzacție, iar cererea se repetă după achitare.
Cât este valabil certificatul și când îl ceri?
Valabilitatea este limitată în timp, iar durata o stabilește instituția emitentă sau reglementarea aplicabilă. În practică, notarii și băncile nu acceptă un certificat vechi, deci îl soliciți cât mai aproape de data semnării. Dacă îl ceri prea devreme și semnarea se amână, îl iei de la capăt.
O regulă practică: întreabă notarul sau banca ce vechime acceptă și programează cererea în funcție de asta, nu invers. Timpul de emitere diferă de la o instituție la alta, deci lasă o marjă de câteva zile.
Poate cere altcineva certificatul în locul tău?
Da, dacă are o împuternicire sau, în cazul firmelor, calitatea de reprezentant. Pentru persoane fizice, instituția poate cere o procură, iar actul de identitate al mandatarului. Verifică înainte ce formă de împuternicire acceptă instituția.
Greșeli frecvente care întârzie cererea
Cele mai multe întârzieri vin din detalii simple, nu din probleme de fond. Iată ce apare des:
- cererea depusă la o instituție greșită, de pildă la fisc în loc de primărie, pentru taxe locale;
- datele proprietății sau ale proprietarului completate incomplet;
- plăți făcute, dar neînregistrate încă în sistem, pentru care ai nevoie de dovada plății;
- certificat cerut prea devreme și expirat până la semnare.
Păstrează chitanțele și confirmările de plată. Dacă certificatul arată o sumă pe care o consideri greșită, ai dovada pe care o prezinți instituției la clarificare. Despre cum organizezi astfel de dovezi, vezi arhiva personală de documente digitale.
Pentru panorama platformelor pe care le poți folosi, rămâne util ghidul serviciilor publice online.
Întrebări frecvente
Certificatul de atestare fiscală este același lucru cu cazierul fiscal?
Nu neapărat. Certificatul arată dacă ai obligații restante la un moment dat, iar cazierul fiscal este un document distinct, care privește faptele fiscale anterioare. Instituția care ți-l cere îți spune exact ce document are nevoie.
Trebuie să plătesc ceva pentru a-l obține?
Depinde de instituție și de tipul certificatului. Unele sunt emise gratuit, altele pot avea taxă. Verifici pe site-ul instituției sau la ghișeu.
Pot cere certificatul dacă nu am datorii?
Da, și chiar acesta este cazul în care îți este cel mai util. Documentul va arăta că nu ai obligații restante la data emiterii.
Cât durează emiterea?
Variază de la instituție la instituție, de la câteva ore la câteva zile lucrătoare. Pentru tranzacții cu dată fixă, cere certificatul cu o marjă de siguranță.
Ce fac dacă certificatul arată o datorie greșită?
Mergi cu dovezile plăților la instituția emitentă și ceri corectarea sau o clarificare scrisă. Fără dovezi, soluționarea durează mai mult.
