Certificatul de nomenclatură stradală este documentul emis de primărie care atestă adresa oficială a unui imobil: denumirea străzii, numărul administrativ și, dacă e cazul, corespondența cu denumirile sau numerele vechi. Îl ceri atunci când adresa din actele tale nu mai corespunde cu cea reală, când construiești o casă nouă care nu are încă număr sau când o instituție îți cere dovada exactă a adresei.
Documentul pare o formalitate minoră, dar fără el se pot bloca o vânzare la notar, o intabulare, o schimbare de domiciliu sau o racordare la utilități. Mai jos afli ce conține, în ce situații îți trebuie, ce acte depui, cât de des se cere din nou și ce faci după ce îl primești.
Ce este și ce atestă
Certificatul de nomenclatură stradală este un act administrativ emis de primăria localității pe raza căreia se află imobilul, pe baza evidenței oficiale a străzilor și a numerelor. Nomenclatura stradală înseamnă registrul denumirilor de străzi și al numerelor administrative dintr-o localitate, ținut de primărie.
Documentul conține, în mod obișnuit:
- denumirea actuală a străzii și numărul administrativ al imobilului;
- denumirile și numerele anterioare, dacă strada a fost redenumită sau renumerotată;
- datele de identificare ale imobilului, cum ar fi numărul cadastral sau topografic, când sunt cunoscute;
- titularul sau proprietarul, după datele din cerere;
- mențiuni despre scopul pentru care a fost emis, la unele primării.
În unele localități documentul poartă un nume ușor diferit, de exemplu certificat de nomenclatură stradală și adresă sau adeverință de adresă. Conținutul și rolul sunt aceleași: confirmarea oficială a adresei.
Când îți trebuie
Certificatul îți trebuie atunci când o instituție sau un notar trebuie să fie sigur că adresa din acte și adresa reală desemnează același imobil. Situațiile tipice sunt rezumate în tabelul de mai jos.
| Situația | Cine îl cere, de obicei | De ce |
|---|---|---|
| strada a fost redenumită | notarul, banca, evidența persoanelor | actele vechi au altă denumire decât cea actuală |
| imobilul a fost renumerotat | notarul, oficiul de cadastru | numărul din actul de proprietate nu mai corespunde |
| casă nouă, fără număr | primăria, furnizorii de utilități | imobilul are nevoie de o adresă oficială |
| intabulare sau actualizare în cartea funciară | oficiul de cadastru și publicitate imobiliară | adresa din cartea funciară trebuie să fie corectă |
| vânzare, donație, ipotecă | notarul, banca | identificarea exactă a imobilului |
| racordare la utilități | operatorul de apă, distribuitorul de energie sau gaz | adresa locului de consum |
| schimbarea domiciliului după o redenumire | serviciul de evidență a persoanelor | actualizarea adresei din actul de identitate |
Important: Nu orice tranzacție cere acest certificat. Dacă adresa din actul de proprietate, din cartea funciară și din realitate este aceeași, notarul de obicei nu îl solicită. Întreabă înainte, ca să nu plătești un document inutil.
Atribuirea unui număr pentru o casă nouă
Pentru o casă nouă, de obicei construită pe un teren care nu avea număr administrativ, primul pas este atribuirea numărului. Primăria stabilește numărul în ordinea numerotării de pe stradă și emite apoi documentul care îl atestă.
- Ceri atribuirea numărului administrativ, după ce ai autorizația de construire sau după recepția construcției, după practica primăriei.
- Primăria verifică planul de situație, poziția terenului pe stradă și numerele vecinilor.
- Primești actul de atribuire sau direct certificatul de nomenclatură stradală.
- Folosești noua adresă la intabularea construcției, la racordări și la stabilirea domiciliului.
Racordarea casei la apă, cu toate avizele cerute, este explicată în Racordarea la apă și canalizare: avize, acte și etape.
Sfat: Montează plăcuța cu numărul administrativ pe gard sau pe fațadă imediat ce l-ai primit. Curierii, cititorii de contoare și serviciile de urgență se orientează după ea, iar multe primării cer oricum afișarea numărului.
Ce acte depui
Cererea se depune la primăria localității în care se află imobilul, de obicei la compartimentul de urbanism, la serviciul de cadastru sau la serviciul de nomenclatură stradală. Lista exactă variază, iar tabelul de mai jos cuprinde documentele cerute cel mai des.
| Document | Observații |
|---|---|
| cererea tip a primăriei | de pe site-ul primăriei sau de la ghișeu |
| actul de identitate al solicitantului | sau împuternicirea, dacă depune altcineva |
| actul de proprietate | contract, certificat de moștenitor, titlu de proprietate, autorizație de construire |
| extrasul de carte funciară | de regulă recent, pentru informare |
| planul de amplasament și delimitare sau planul de situație | cu poziția imobilului față de stradă |
| dovada plății taxei | dacă primăria percepe o taxă; valoarea o verifici în forma în vigoare |
Multe primării acceptă cererea și online, prin formularele de pe site sau prin platforme de servicii electronice, iar taxa se poate plăti electronic. Pașii generali sunt în Cererile online către primărie: cum depui și urmărești dosarul și în Plata taxelor și amenzilor pe ghiseul.ro: cum funcționează.
Termenul de emitere și valabilitatea
Termenul de emitere este stabilit de fiecare primărie, în limitele legale pentru soluționarea cererilor, și variază de la câteva zile la câteva săptămâni. Dacă ai o programare la notar, depune cererea din timp și întreabă la ghișeu termenul uzual.
Valabilitatea
Unele primării menționează o perioadă de valabilitate a certificatului, altele nu. În practică, notarii și băncile pot cere un certificat emis recent, ca să fie siguri că nu a intervenit între timp o nouă renumerotare. Verifică cerința direct la instituția care îl solicită.
Dacă adresa este contestată
Dacă primăria nu poate stabili adresa, de exemplu pentru că imobilul nu apare în evidențe sau există un conflict de numerotare cu un vecin, poate cere documente suplimentare sau o măsurătoare cadastrală. Pentru situațiile juridice complicate, un notar sau un avocat îți poate explica opțiunile.
Când ai nevoie de mai multe exemplare
Dacă știi de la început că vei folosi certificatul în mai multe locuri, de exemplu la notar, la bancă și la oficiul de cadastru, întreabă la depunere dacă poți primi mai multe exemplare originale sau dacă instituțiile acceptă copii certificate. Unele instituții rețin originalul la dosar, iar o nouă cerere înseamnă încă o așteptare.
Ce faci după ce îl primești
Certificatul de nomenclatură stradală este punctul de plecare pentru actualizarea tuturor documentelor care conțin adresa veche. Ordinea în care le actualizezi contează, pentru că unele instituții cer actele deja corectate de altele.
- Cartea funciară: ceri actualizarea adresei la oficiul de cadastru și publicitate imobiliară, dacă e cazul.
- Actul de identitate: ceri actualizarea domiciliului la serviciul de evidență, cu certificatul; detalii în Schimbarea domiciliului în buletin: acte și pași.
- Evidența fiscală locală: anunți direcția de taxe și impozite locale.
- Contractele de utilități: transmiți certificatul furnizorilor, ca adresa locului de consum să fie corectă.
- Banca, asigurarea, angajatorul: actualizezi adresa de corespondență.
- Asociația de proprietari, dacă blocul a fost renumerotat.
Regulile de actualizare pentru fiecare tip de contract de utilități sunt explicate în ghidul contractelor de utilități, iar lista completă a actelor de actualizat este în După mutare: lista actelor și contractelor de actualizat.
Redenumirea străzii: ce trebuie să știi
Când consiliul local redenumește o stradă, adresa ta se schimbă fără să te muți. Actele vechi rămân valabile, dar la prima tranzacție sau la prima cerere oficială va trebui să dovedești că vechea și noua denumire desemnează același imobil.
- redenumirea se face prin hotărâre a consiliului local, publicată de primărie;
- actele de identitate nu se invalidează automat, dar se actualizează la cerere sau la următoarea preschimbare, după regulile evidenței persoanelor;
- certificatul de nomenclatură stradală face legătura între vechea și noua denumire;
- furnizorii de utilități actualizează de obicei adresa la cerere, pe baza certificatului.
Atenție: Codul poștal este stabilit separat, de operatorul serviciului poștal, și nu se confundă cu numărul administrativ. După o redenumire, verifică și codul poștal corect pentru noua adresă, ca să primești corespondența.
Mediul rural și situațiile speciale
În multe sate, adresele sunt formate doar din numele satului și un număr de casă, fără denumiri de străzi. Unele comune au introdus între timp nomenclatura stradală, iar adresele s-au schimbat față de actele vechi.
- registrul agricol al primăriei poate conține date utile despre imobil și numărul vechi de casă;
- adeverința de rol fiscal arată ce imobil figurează pe numele tău la taxe locale;
- certificatul de nomenclatură face legătura între numărul vechi și adresa nouă, dacă comuna a introdus străzi.
La blocuri, certificatul se cere mai rar, pentru că adresa este de obicei stabilă. Când ai nevoie de o dovadă legată de apartament, cum ar fi plata întreținerii sau numărul de persoane, documentul potrivit este altul, explicat în Adeverința de la asociația de proprietari: când îți trebuie.
Informațiile de aici au caracter general. Procedura, denumirea documentului, taxa și termenul diferă de la o primărie la alta, așa că verifici forma în vigoare pe site-ul primăriei tale.
Ce merită ținut minte
Certificatul de nomenclatură stradală confirmă adresa oficială a unui imobil și leagă denumirile vechi de cele noi. Îl ceri la primărie când adresa din acte nu mai corespunde realității, pentru o casă nouă sau când îl solicită notarul, cadastrul ori furnizorii. După emitere, îl folosești pentru a actualiza cartea funciară, actul de identitate, taxele locale și contractele de utilități.
De reținut:
- îl emite primăria localității în care se află imobilul;
- e necesar mai ales după redenumiri, renumerotări și la construcții noi;
- se depune cu actul de proprietate, extrasul de carte funciară și planul imobilului;
- termenul, taxa și valabilitatea diferă de la o primărie la alta;
- codul poștal și numărul administrativ sunt lucruri diferite.
Întrebări frecvente
Cine eliberează certificatul de nomenclatură stradală?
Primăria localității în care se află imobilul, de obicei prin compartimentul de urbanism sau prin serviciul de nomenclatură stradală. În orașele mari, poate exista un serviciu specializat.
Poate cere certificatul un chiriaș?
De regulă, cererea o depune proprietarul sau o persoană împuternicită de el. Unele primării eliberează documentul și altor persoane cu interes legitim, cu acte justificative.
Am nevoie de certificat la vânzarea unui apartament?
Doar dacă adresa din actul de proprietate sau din cartea funciară diferă de cea actuală. Notarul îți spune la verificarea dosarului dacă îl cere.
Strada mea a fost redenumită. Trebuie să-mi schimb buletinul imediat?
Actul de identitate nu se anulează automat, dar este bine să ceri actualizarea adresei, mai ales înainte de tranzacții sau de cereri oficiale. Întreabă serviciul de evidență ce acte cere.
Certificatul de nomenclatură stradală se poate obține online?
În multe localități, da, prin formularele electronice ale primăriei, cu documentul primit pe e-mail sau ridicat de la ghișeu. Verifică pe site-ul primăriei tale.
