Înmatricularea este operațiunea prin care o mașină primește certificatul de înmatriculare și numerele, iar proprietarul ei este înscris în evidența națională a vehiculelor. Se face la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor din județul în care ai domiciliul sau reședința, după ce ai rezolvat partea fiscală la primărie și ai încheiat asigurarea obligatorie RCA.
Ordinea pașilor diferă puțin după proveniența mașinii: nouă, cumpărată din România sau adusă din alt stat. Mai jos găsești fiecare variantă, actele cerute și ce se întâmplă efectiv în ziua în care mergi la ghișeu. Pentru restul formalităților din categoria auto, de la permis la radiere, pornește de la ghidul complet al formalităților auto și de permis.
Înmatriculare sau transcriere: despre ce vorbim
Înmatricularea propriu-zisă se face pentru o mașină care nu a mai fost înmatriculată în România, iar transcrierea se face când o mașină deja înmatriculată aici își schimbă proprietarul. În ambele cazuri primești un certificat de înmatriculare pe numele tău, dar actele diferă.
| Situația | Operațiunea | Particularitate |
|---|---|---|
| Mașină nouă de la un dealer din România | Înmatriculare | Dealerul se ocupă adesea de formalități, la cerere |
| Mașină second-hand cumpărată din România | Transcrierea dreptului de proprietate | Contează actele fiscale ale vânzătorului și ale tale |
| Mașină adusă din alt stat UE | Înmatriculare | Trece întâi pe la Registrul Auto Român (RAR) |
| Mașină primită prin moștenire sau donație | Transcriere | Actul de proprietate este certificatul de moștenitor sau contractul notarial |
Important: Informațiile au caracter general. Actele cerute, taxele și termenele se pot modifica, iar pentru cazul tău decide serviciul de înmatriculări. Verifică forma în vigoare pe drpciv.ro și la direcția de taxe locale înainte să depui dosarul.
Înainte de ghișeu: taxele locale, RCA și ITP
Înmatricularea nu începe la serviciul de înmatriculări, ci la primărie și la asigurător. Fără dovezile fiscale și fără polița RCA pe numele tău, dosarul nu este primit.
Pasul fiscal la primărie
Orice mașină înmatriculată în România este înregistrată și la direcția de impozite și taxe locale din localitatea proprietarului, pentru plata impozitului anual. La o vânzare între persoane fizice, procedura obișnuită are două părți:
- Vânzătorul scoate mașina din evidența fiscală a primăriei lui și obține un certificat de atestare fiscală care arată că nu are datorii pentru ea.
- Tu declari mașina la direcția de taxe locale din localitatea ta, în termenul prevăzut, și primești dovada înregistrării fiscale.
În tot mai multe localități, o parte din aceste informații circulă electronic între instituții, iar contractul de vânzare-cumpărare se poate încheia direct la primărie. Întreabă la direcția de taxe locale ce documente îți dă și ce variantă de contract acceptă.
Polița RCA
Asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto se încheie pe numele noului proprietar, cu datele mașinii, înainte de înmatriculare. Dovada se poate prezenta electronic sau tipărită, după cum cere serviciul.
Inspecția tehnică periodică
Pentru mașinile second-hand, inspecția tehnică periodică trebuie să fie valabilă la data înmatriculării. Mașinile noi au un termen până la prima inspecție, stabilit de reglementările RAR.
Actele pentru o mașină cumpărată în România
Pentru transcrierea unei mașini second-hand cumpărate din România, dosarul cuprinde actele care dovedesc proprietatea, identitatea vehiculului, situația fiscală și asigurarea. Lista de mai jos este cea întâlnită de obicei.
| Act | Original sau copie | Observații |
|---|---|---|
| Cererea de înmatriculare | Original | Formularul oficial, completat și semnat |
| Actul de identitate al proprietarului | Original | Cu domiciliul sau reședința din județ |
| Actul de proprietate | Original | Contract de vânzare-cumpărare, factură sau certificat de moștenitor |
| Cartea de identitate a vehiculului (CIV) | Original | Documentul tehnic al mașinii, primit de la vânzător |
| Certificatul de înmatriculare vechi | Original | Pe numele vânzătorului |
| Dovezile fiscale | Original sau electronic | Certificatul fiscal al vânzătorului și dovada înregistrării la tine |
| Polița RCA | Original sau electronic | Pe numele tău, valabilă |
| Dovada ITP valabilă | După caz | Dacă nu rezultă din alte documente |
| Dovezile plății taxelor | Original sau electronic | Pentru certificat și pentru plăcuțe, după caz |
Plata taxelor se poate face, în multe județe, online. Cum funcționează plata electronică și ce dovadă păstrezi este explicat în Plata taxelor și amenzilor pe ghiseul.ro: cum funcționează.
Sfat: Înainte să semnezi contractul, compară seria de caroserie (VIN) din cartea de identitate a vehiculului cu cea ștanțată pe mașină și cu cea din certificatul de înmatriculare. O neconcordanță descoperită la ghișeu blochează tot dosarul.
Mașina adusă din alt stat
O mașină cumpărată din alt stat al Uniunii Europene trebuie mai întâi să treacă pe la Registrul Auto Român (RAR), care verifică autenticitatea și conformitatea ei tehnică și eliberează cartea de identitate a vehiculului pentru România, dacă aceasta nu există. Abia după aceea poți merge la serviciul de înmatriculări.
Pașii tipici pentru o mașină adusă din UE sunt:
- Obții actele de la vânzător: contract sau factură, documentele de înmatriculare din țara de origine, eventual dovada radierii de acolo.
- Aduci mașina în România, pe numerele din țara de origine sau pe numere provizorii, după caz.
- Programezi mașina la RAR pentru verificarea autenticității și pentru emiterea cărții de identitate a vehiculului.
- Rezolvi partea fiscală la primărie și încheii polița RCA.
- Depui dosarul de înmatriculare la serviciul din județul tău.
Dacă ai nevoie să circuli legal până la înmatricularea definitivă, de exemplu ca să ajungi la RAR, citește Autorizația și numerele provizorii: când îți trebuie. Documentele străine pot avea nevoie de traducere, iar pentru mașinile noi aduse din alt stat se aplică reguli speciale privind TVA; întreabă un consultant fiscal sau direcția fiscală competentă dacă ești în această situație.
Ziua de la ghișeu, pas cu pas
Cu toate actele pregătite, vizita la serviciul de înmatriculări este scurtă, iar în multe județe se face pe bază de programare online pe drpciv.ro. Sistemul de programări și câteva trucuri pentru a găsi locuri libere sunt explicate în Programările online la instituții: cum eviți cozile.
- Te prezinți la ora programată cu toate originalele.
- Funcționarul verifică actele și datele din evidența națională.
- Ți se atribuie numărul de înmatriculare sau ți se confirmă păstrarea celui existent, dacă e posibil.
- Primești certificatul de înmatriculare și plăcuțele, pe loc sau la o dată comunicată.
- Montezi plăcuțele pe mașină și verifici că datele din certificat sunt corecte.
Mașina nu se prezintă, de regulă, la serviciul de înmatriculări; verificarea tehnică s-a făcut deja la RAR sau la stația ITP. Întreabă însă dacă, în cazul tău, se cere prezentarea vehiculului.
Numerele de înmatriculare
Numărul de înmatriculare începe cu indicativul județului, urmat de cifre și litere, și se atribuie de serviciul de înmatriculări fie aleatoriu, fie la cerere, dintr-o combinație disponibilă. Pentru o combinație preferențială, aleasă de tine, se plătește o taxă suplimentară, iar dreptul de folosire are o durată stabilită de reglementări.
La transcriere, întreabă dacă poți păstra numărul vechi al mașinii. Răspunsul depinde de județul vânzătorului și al cumpărătorului și de regulile în vigoare. Plăcuțele vechi se predau la ghișeu dacă primești altele noi.
Atenție: Nu circula cu plăcuțele vânzătorului după ce s-a încheiat transcrierea și nu folosi plăcuțe confecționate în afara circuitului oficial. Plăcuțele valabile sunt doar cele eliberate prin serviciul de înmatriculări.
Termene și ce riști dacă amâni
Noul proprietar are un termen legal în care trebuie să ceară transcrierea, în prezent de 90 de zile de la dobândire, dar verifică forma în vigoare, pentru că termenele se pot modifica. Amânarea creează probleme pentru ambele părți:
- vânzătorul rămâne înscris ca proprietar și poate primi amenzile mașinii;
- cumpărătorul poate fi sancționat pentru depășirea termenului;
- impozitul local poate fi calculat în continuare pe numele vânzătorului;
- la un accident, discuțiile cu asigurătorul se complică.
Dacă ești vânzătorul, păstrează o copie a contractului și a certificatului fiscal, ca să poți dovedi data vânzării. Dacă mașina nu va mai circula deloc, nu o înmatricula, ci ia în calcul radierea, explicată în Radierea unui autoturism: când e necesară și cum se face.
Mașina moștenită sau primită prin donație
O mașină moștenită se transcrie pe numele moștenitorului pe baza certificatului de moștenitor eliberat de notar, care ține locul contractului de vânzare-cumpărare. Restul pașilor sunt aceiași: înregistrarea fiscală, RCA și dosarul la serviciul de înmatriculări. Formalitățile din primele zile după un deces, inclusiv deschiderea succesiunii, sunt descrise în Certificatul de deces: formalitățile din primele zile.
Pentru o donație, actul de proprietate este contractul încheiat în forma cerută de lege, de regulă la notar. Pentru cazuri complicate, cu mai mulți moștenitori sau datorii, discută cu un notar sau cu un avocat.
Dacă după înmatriculare îți pierzi certificatul de înmatriculare, vezi Duplicatul certificatului de înmatriculare: pașii de urmat. Iar dacă te muți, verifică lista actelor de actualizat din După mutare: lista actelor și contractelor de actualizat.
Recapitulare pentru înmatriculare
Înmatricularea se rezolvă dintr-o singură vizită la ghișeu dacă faci pregătirea în ordinea corectă: actele de proprietate și cartea de identitate a vehiculului, apoi pasul fiscal la primărie, polița RCA pe numele tău, ITP-ul valabil și, pentru mașinile aduse din străinătate, verificarea la RAR. Restul este o simplă verificare a actelor și primirea certificatului și a plăcuțelor.
Ideile de bază:
- la o mașină second-hand din România se face transcriere, nu înmatriculare nouă;
- mașinile aduse din alt stat trec întâi pe la RAR;
- fără dovezile fiscale și RCA pe numele tău, dosarul nu e primit;
- verifică VIN-ul în toate documentele înainte de semnare;
- respectă termenul legal de transcriere, în forma în vigoare.
Întrebări frecvente
Trebuie să duc mașina la serviciul de înmatriculări?
De regulă, nu. Verificarea tehnică se face la RAR sau la stația ITP, iar la serviciul de înmatriculări se depun doar actele, cu excepția situațiilor în care ți se cere expres prezentarea vehiculului.
În cât timp trebuie să fac transcrierea după ce cumpăr mașina?
Există un termen legal, în prezent de 90 de zile de la dobândire. Verifică forma în vigoare, pentru că termenul poate fi modificat.
Pot înmatricula mașina în alt județ decât cel din buletin?
Da, dacă ai o reședință înregistrată în acel județ. Altfel, înmatricularea se face în județul de domiciliu.
Pot păstra numărul de înmatriculare al vânzătorului?
Uneori da, în funcție de județe și de regulile în vigoare. Întreabă la serviciul de înmatriculări înainte de depunere.
Cine se ocupă de înmatriculare la o mașină nouă?
Poți să o faci tu, dar multe reprezentanțe auto oferă acest serviciu, pe baza unei împuterniciri. Verifică ce acte îți predă dealerul și dacă serviciul este inclus în preț.
