Duplicatul certificatului de înmatriculare este un talon nou, cu aceleași date ale mașinii și ale proprietarului, eliberat în locul celui pierdut, furat sau deteriorat. Se cere la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor, iar mașina își păstrează, de regulă, numărul de înmatriculare. Nu e nevoie de o nouă înmatriculare și nici de prezentarea mașinii, ci de un dosar scurt și de o programare.
Certificatul de înmatriculare, numit popular „talon”, este unul dintre cele mai folosite acte ale mașinii: îl arăți la controale, la inspecția tehnică, la vânzare și la trecerea frontierei. Fără el, mașina devine aproape imposibil de folosit legal. Iată pașii, de la primele minute după pierdere până la ridicarea duplicatului. Pentru restul formalităților auto, vezi Permisul de conducere: ghid complet al formalităților.
Ce ai pierdut, de fapt: talonul, cartea mașinii sau plăcuțele
Primul lucru de lămurit este ce document lipsește, pentru că talonul, cartea de identitate a vehiculului și plăcuțele se înlocuiesc la instituții diferite sau prin proceduri diferite. Confuzia dintre ele este cea mai frecventă cauză a drumurilor inutile.
| Documentul | Ce dovedește | Cine îl eliberează | Unde ceri înlocuirea |
|---|---|---|---|
| Certificatul de înmatriculare (talonul) | Înmatricularea mașinii și proprietarul | Serviciul de înmatriculări | Serviciul de înmatriculări |
| Cartea de identitate a vehiculului (CIV) | Datele tehnice și istoricul proprietarilor | Registrul Auto Român (RAR) | RAR |
| Plăcuțele cu numărul de înmatriculare | Identificarea vizuală a mașinii | Serviciul de înmatriculări | Serviciul de înmatriculări, procedură separată |
Dacă ai pierdut mai multe acte deodată, de exemplu tot dosarul mașinii împreună cu buletinul, începe cu actul de identitate, apoi cu CIV, dacă lipsește, și abia după aceea cu talonul. Pentru buletin, pașii sunt în Buletinul pierdut sau furat: pașii pentru un act nou. Dacă ai pierdut și permisul, vezi Duplicatul permisului pierdut sau deteriorat: cum îl obții.
Important: Informațiile au caracter general. Actele cerute, taxele și procedura de eliberare a duplicatului se pot schimba. Verifică forma în vigoare pe drpciv.ro și la serviciul de înmatriculări din județul tău.
Primii pași după ce ai rămas fără talon
Primul pas este să stabilești dacă talonul a fost pierdut sau furat, pentru că furtul presupune o sesizare la poliție. Apoi pregătești dosarul și îți faci programarea.
- Caută în mașină, în torpedo, în parasolare, în dosarele de acasă și la persoanele care au condus recent mașina.
- Întreabă la ultimul service sau la ultima stație ITP, unde e posibil să fi rămas.
- Dacă bănuiești furtul, depune o sesizare la poliție și păstrează dovada.
- Verifică dacă ai la îndemână cartea de identitate a vehiculului.
- Fă programare la serviciul de înmatriculări din județul în care este înmatriculată mașina.
Dacă talonul a fost furat odată cu mașina
Dacă a dispărut mașina cu tot cu acte, nu este vorba de un duplicat, ci de un furt de vehicul. Mergi imediat la poliție. Ce se întâmplă ulterior, inclusiv eventuala radiere a mașinii, este explicat în Radierea unui autoturism: când e necesară și cum se face.
Cine poate cere duplicatul
Duplicatul se cere de proprietarul înscris în certificatul de înmatriculare sau de o persoană împuternicită de el. Situațiile diferă puțin, după cum este înscrisă mașina.
| Situația mașinii | Cine depune cererea | Ce aduce în plus |
|---|---|---|
| Proprietar persoană fizică | Proprietarul | Actul de identitate |
| Proprietar persoană fizică, prin altcineva | Persoana împuternicită | Împuternicirea, în forma cerută de serviciu |
| Mașină în leasing | Societatea de leasing sau utilizatorul, cu acordul ei | Împuternicirea sau acordul societății de leasing |
| Mașină a unei firme | Reprezentantul legal sau un delegat | Delegația și documentele firmei cerute de serviciu |
Pentru mașinile în leasing, proprietarul este societatea de leasing, chiar dacă tu ești înscris ca utilizator. Anunță-o din primele zile: multe societăți au o procedură internă pentru duplicat și îți pot elibera rapid împuternicirea.
Actele pentru duplicat
Dosarul pentru duplicatul talonului este scurt, dar fiecare document trebuie să corespundă exact datelor din evidența națională a vehiculelor. Lista de mai jos este cea întâlnită de obicei.
| Act | Original sau copie | Observații |
|---|---|---|
| Cererea-tip | Original | Pe formularul oficial |
| Actul de identitate al solicitantului | Original | Valabil |
| Cartea de identitate a vehiculului | Original | Dacă o ai; dacă lipsește și ea, rezolvi întâi duplicatul la RAR |
| Declarația privind pierderea | Original | La pierdere, pe propria răspundere |
| Dovada sesizării la poliție | Original sau număr de înregistrare | La furt |
| Talonul deteriorat | Original | La deteriorare, se predă |
| Împuternicirea sau delegația | Original | Dacă nu vine proprietarul |
| Dovada plății | Original sau electronic | Cu datele indicate de serviciu |
Plata se poate face, în multe județe, online; pașii sunt descriși în Plata taxelor și amenzilor pe ghiseul.ro: cum funcționează. Serviciul îți poate cere și dovezi privind valabilitatea asigurării RCA sau a inspecției tehnice periodice, așa că verifică dacă sunt valabile înainte de programare.
Sfat: Fotografiază acum, cât încă le ai, talonul și cartea de identitate a vehiculului, față și verso. Fotografiile nu înlocuiesc actele, dar îți dau seria de caroserie, seria documentelor și datele tehnice, utile la completarea cererii.
Procedura la ghișeu
Cererea se depune la serviciul de înmatriculări din județul în care este înmatriculată mașina, de regulă pe bază de programare online pe drpciv.ro. Dacă nu găsești locuri libere, câteva soluții practice sunt adunate în Programările online la instituții: cum eviți cozile.
- Te prezinți la ora programată cu toate originalele.
- Funcționarul verifică identitatea ta și datele mașinii din evidența națională.
- Talonul pierdut sau furat este înregistrat ca nevalabil.
- Primești duplicatul pe loc sau la data comunicată de serviciu.
- Verifici numele, numărul de înmatriculare și seria de caroserie înscrise pe duplicat.
Mașina nu se prezintă la ghișeu, iar numărul de înmatriculare rămâne, de regulă, același. Dacă odată cu talonul ai pierdut și plăcuțele, spune acest lucru de la început, pentru că pentru plăcuțe există o procedură separată.
Poți circula până primești duplicatul?
La un control în trafic trebuie să prezinți certificatul de înmatriculare al mașinii, așa că, fără el, circulația este riscantă. În unele situații, serviciul sau poliția pot elibera un document temporar; întreabă la ghișeu dacă ți se cuvine unul și ce valabilitate are.
Dacă nu ai un astfel de document, cel mai prudent este să nu folosești mașina până la ridicarea duplicatului. Regimul sancțiunilor pentru lipsa documentelor la control se modifică periodic, așa că verifică forma în vigoare și nu te baza pe toleranța agentului.
Atenție: Nu pleca în străinătate fără talonul original. La frontieră și la controalele din alte state, o copie sau o fotografie nu este acceptată ca dovadă a înmatriculării, iar mașina poate fi reținută până la clarificarea situației.
Dacă vrei să vinzi mașina sau să pleci la drum
Fără certificatul de înmatriculare, vânzarea mașinii se blochează, pentru că cumpărătorul are nevoie de el la transcriere. Dacă ai deja un cumpărător, cere duplicatul înainte de semnarea contractului și spune-i cumpărătorului cât durează. Procedura de transcriere, pe care o va face el, este descrisă în Înmatricularea unei mașini: actele și pașii la ghișeu.
Dacă plănuiești o călătorie cu mașina, mai ales în afara Uniunii Europene, ai nevoie de talonul original, de asigurare valabilă în țările vizitate și, după caz, de permisul internațional, explicat în Permisul internațional de conducere: când îți trebuie. Planifică duplicatul cu suficient timp înainte de plecare.
Ce faci cu talonul vechi, dacă îl găsești
După eliberarea duplicatului, talonul vechi nu mai este valabil, iar documentul corect este doar duplicatul. Nu îl mai folosi, mai ales la frontieră, unde poate apărea în evidențe ca document declarat pierdut sau furat și poate crea suspiciuni.
Întreabă la serviciul de înmatriculări ce faci cu el; de obicei se predă, ca să nu circule două documente pentru aceeași mașină. Dacă ai depus o sesizare la poliție pentru furt, anunță și acolo că documentul a fost recuperat.
Câteva obiceiuri te scutesc de o nouă pierdere:
- nu lăsa talonul în mașină când o parchezi pe timp îndelungat sau o dai la service;
- păstrează-l separat de cheile mașinii;
- ține o copie și o fotografie într-un loc sigur;
- verifică actele după fiecare inspecție tehnică sau reparație.
Talonul deteriorat sau cu date greșite
Un talon deteriorat se înlocuiește tot prin duplicat, dar unul cu date greșite sau neactualizate se rezolvă printr-o procedură de modificare, nu de duplicat. Diferența contează pentru actele pe care le duci.
Talonul este considerat deteriorat atunci când datele nu mai pot fi citite, hârtia sau cardul s-a rupt ori a fost afectat de apă sau de căldură. În acest caz îl predai la ghișeu odată cu cererea pentru duplicat.
Dacă însă datele din talon nu mai corespund realității, situația este alta:
- ți-ai schimbat numele, iar talonul are numele vechi;
- ți-ai schimbat domiciliul și ai nevoie de datele actualizate în evidență;
- s-au făcut modificări tehnice omologate de RAR, de exemplu montarea unei instalații GPL;
- există o greșeală de transcriere din momentul înmatriculării.
Pentru aceste cazuri, întreabă la serviciul de înmatriculări ce procedură se aplică și ce documente justificative aduci. Modificările tehnice se înscriu mai întâi în cartea de identitate a vehiculului, la RAR, iar schimbarea de domiciliu pornește de la actul de identitate actualizat.
Ideile de reținut despre talonul pierdut
Duplicatul certificatului de înmatriculare înlocuiește talonul pierdut, furat sau deteriorat, fără o nouă înmatriculare și, de regulă, fără schimbarea numărului. Îl cere proprietarul sau un împuternicit, la serviciul de înmatriculări din județul în care este înmatriculată mașina, cu actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului, dovada plății și, după caz, declarația de pierdere sau dovada sesizării la poliție.
Lista scurtă:
- talonul se înlocuiește la serviciul de înmatriculări, cartea mașinii la RAR;
- la furt, întâi poliția, apoi dosarul pentru duplicat;
- la leasing, cererea o face societatea de leasing sau un împuternicit al ei;
- fără talon, nu pleca la drum și mai ales nu ieși din țară;
- talonul vechi găsit ulterior nu se mai folosește.
Întrebări frecvente
Se schimbă numărul de înmatriculare dacă cer duplicatul talonului?
De regulă, nu. Duplicatul se emite pentru aceeași înmatriculare, cu același număr, dacă plăcuțele nu au fost și ele pierdute sau furate.
Pot cere duplicatul în alt județ decât cel în care e înmatriculată mașina?
Cererea se depune, de regulă, la serviciul din județul în care este înmatriculată mașina. Dacă situația ta e diferită, întreabă la serviciul de înmatriculări ce variante există.
Am nevoie de cartea de identitate a vehiculului pentru duplicat?
De regulă, da. Dacă ai pierdut-o și pe ea, ceri mai întâi duplicatul CIV la Registrul Auto Român și apoi duplicatul talonului.
Cine cere duplicatul pentru o mașină în leasing?
Societatea de leasing, care este proprietarul, sau utilizatorul pe baza împuternicirii ei. Anunță societatea de leasing cât mai repede după pierdere.
Pot circula doar cu o copie a talonului?
Nu este recomandat, pentru că la control se cere originalul. Întreabă la ghișeu dacă poți primi un document temporar până la eliberarea duplicatului.
